Impiegato / a di Segreteria

ManpowerGroup; Morazzone; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una consolidata realtà del territorio cerca un/a Impiegato/a di Segreteria per supportare l'amministrazione e il tecnico nella loro sede di Morazzone. Il candidato ideale avrà capacità organizzative e dovrà gestire documenti e comunicazioni interne. Offriamo un contratto a tempo determinato, l'orario di lavoro è full-time dal lunedì al venerdì. La retribuzione sarà commisurata all'esperienza.

Competenze

• Esperienza nella gestione documentale e amministrativa.
• Ottime capacità organizzative e comunicative.
• Flessibilità e predisposizione al lavoro di squadra.

Mansioni

• Gestire la documentazione e la corrispondenza.
• Accogliere dipendenti e visitatori.
• Organizzare l'agenda elettronica.
• Supportare le attività dell'ufficio tecnico.

Conoscenze

Archiviazione di documenti

Gestione della corrispondenza

Organizzazione dell'agenda

Supporto logistico

Comunicazione interna

Descrizione del lavoro

Impiegato / a di Segreteria – Supporto Amministrativo e Tecnico

Manpower, per conto di una consolidata realtà del territorio operante nel settore servizi e lavorazioni specialistiche , ricerca un / una Impiegato / a di Segreteria da inserire presso la sede di Morazzone (VA).

Il ruolo

La risorsa entrerà a far parte dell’ufficio segreteria, occupandosi della gestione amministrativa e documentale, dell’accoglienza e della comunicazione interna, nonché del supporto organizzativo alle diverse funzioni aziendali.

Il / la candidato / a garantirà il corretto flusso informativo tra i reparti e supporterà le attività dell’ufficio amministrativo e dell’ufficio tecnico.

Le tue principali attività

• Archiviazione di documenti cartacei e digitali, gestione della documentazione e della corrispondenza in entrata e uscita;
• Redazione, revisione e invio di lettere, email e relazioni verbali;
• Accoglienza di dipendenti e visitatori, gestione telefonate ed email, coordinamento scadenzario documentale;
• Organizzazione dell’agenda elettronica e pianificazione di appuntamenti;
• Supporto logistico per trasferte, prenotazioni e necessità operative;
• Gestione scorte di cancelleria, materiale d’ufficio e piccole commissioni;
• Supporto all’area amministrativa (flusso passivo e attività di base in COGE);

Attività di supporto all’ufficio tecnico nella preparazione e gestione documentale.

Si offre

• Inserimento a tempo determinato a scopo assuntivo , con contratto regolato dal CCNL Agricoltura ;
• Retribuzione parametrata all’esperienza maturata nel ruolo;
• Orario di lavoro full-time 40 ore dal lunedì al venerdì;

Sede di lavoro : Morazzone (VA)