Impiegato/a Data Entry – Settore Spedizioni e Logistica

Rhino online; Parma; In loco; EUR 22.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di gestione spedizioni in Emilia-Romagna cerca un/una Impiegato/a Data Entry. La figura inserita sarà responsabile dell’accuratezza dei dati relativi a spedizioni e materiali. Requisiti: diploma, esperienza con sistemi gestionali, ottima conoscenza di Excel. Offerta: contratto a tempo determinato di 6 mesi, orario full time. Ambiente dinamico e collaborativo, perfetto per chi ama lavorare in team.

Competenze

• Esperienza equivalente in ruoli simili.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Buone capacità organizzative e attitudine al problem solving.

Mansioni

• Inserimento accurato dei dati di spedizione e movimentazione merci.
• Verifica e confronto tra documenti di spedizione e materiali ricevuti.
• Segnalazione e gestione delle discrepanze.

Conoscenze

Attenzione ai dettagli

Capacità di gestione documentale

Collaborazione in team

Precisione

Problem solving

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Sistemi gestionali per la logistica

Dispositivi di scansione barcode

Descrizione del lavoro

Per conto di azienda specializzata nella gestione di spedizioni nazionali e internazionali, si ricerca un/una Impiegato/a Data Entry da inserire nel proprio ufficio logistica, con il compito di garantire l’accuratezza e la corretta registrazione dei dati relativi alle merci in entrata e in uscita, supportando l’efficienza operativa del magazzino e il flusso amministrativo delle spedizioni.

La figura selezionata è responsabile dell’inserimento, controllo e aggiornamento dei dati relativi ai materiali gestiti in magazzino e alle spedizioni effettuate, assicurando la conformità delle informazioni presenti nei sistemi gestionali aziendali. La posizione richiede attenzione ai dettagli, capacità di gestione documentale e collaborazione con il team operativo e amministrativo.

Principali responsabilità:

• Inserimento accurato dei dati di spedizione, ricezione e movimentazione merci all’interno dei gestionali di magazzino
• Verifica e confronto tra documenti di spedizione (bolle, packing list) e materiali fisicamente ricevuti o spediti
• Segnalazione e gestione delle discrepanze, quali carenze o eccedenze di merce, tramite apertura e chiusura dei rapporti sugli incidenti con relativi follow-up
• Scansione, archiviazione digitale e cartacea di tutta la documentazione relativa a spedizioni, resi, garanzie e reclami
• Supporto nelle attività di controllo qualità e compliance della documentazione
• Collaborazione con il personale di magazzino per garantire un ambiente di lavoro ordinato e sicuro, contribuendo alla pulizia e organizzazione degli spazi di stoccaggio.

Requisiti:

• Diploma di scuola secondaria superiore o esperienza equivalente in ruoli simili
• Esperienza nell’utilizzo di sistemi gestionali per la logistica e nell’impiego di dispositivi di scansione barcode
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
• Precisione, affidabilità e capacità di lavorare in autonomia e in team
• Buone capacità organizzative e attitudine al problem solving.

Offerta:

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con proroga
• Orario di lavoro full time, 40 ore settimanali.