Impiegato/a Data Entry e Supporto Organizzativo

Essenza

Pontedera

On-site

EUR 16,000 - 20,000

Part time

3 days ago

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Benefits offered by this job

Tempo determinato

Supporto allo sviluppo professionale

Computer aziendale

Cellulare aziendale

Parcheggio libero

Bevande gratis

Convenzioni aziendali

Job summary

Essenza cerca un/una Impiegato/a Back Office da inserire nel proprio ufficio per supporto organizzativo, gestione documentale e aggiornamento dei dati. La risorsa collaborerà con il team per assicurare una gestione amministrativa e operativa puntuale e precisa quotidianamente.

L'opportunità è aperta anche a chi intende intraprendere un percorso professionale nel ruolo e acquisire competenze in ambito impiegatizio, con possibilità di crescita e formazione.

Qualifications

Prima esperienza lavorativa richiesta.
Utilizzo di base del computer.
Uso abituale della posta elettronica.
Conoscenza di software gestionali.
Patente di guida di categoria B.
Inserimento anche per candidati senza esperienza.

Responsibilities

Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi aziendali.
Gestione e archiviazione della documentazione.
Supporto nella verifica di documenti e pratiche.
Gestione delle email e comunicazioni interne.
Aggiornamento di elenchi, registri e database.
Supporto organizzativo ai colleghi e agli altri reparti.
Gestione dell'agenda e degli appuntamenti secondo necessità.

Skills

Informatica di base

Gestione email

Attenzione ai dettagli

Tools

Software gestionali aziendali

Job description

Azienda operante nel settore commerciale ricerca un/una Impiegato/a Back Office da inserire nel proprio ufficio per attività di supporto organizzativo, gestione documentale e aggiornamento dei dati.

La risorsa collaborerà con il team aziendale per assicurare una gestione precisa e puntuale delle attività amministrative e operative quotidiane.

La posizione è adatta anche a chi desidera intraprendere un nuovo percorso professionale e acquisire competenze in ambito impiegatizio.

Mansioni principali

Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali.
Gestione e archiviazione della documentazione.
Supporto nella preparazione e verifica di documenti e pratiche.
Gestione delle email e delle comunicazioni interne.
Aggiornamento di elenchi, registri e database.
Supporto organizzativo ai colleghi e agli altri reparti.
Eventuale gestione dell'agenda e degli appuntamenti, in base alle necessità dell'ufficio.

Attività:

Gestisce la documentazione amministrativa
Elabora fatture, ordini e documenti commerciali
Archivia e organizza file cartacei e digitali
Risponde alle richieste di clienti e fornitori via email e telefonoSupporta il team nella gestione dei processi amministrativi
Verifica dati e informazioni nei sistemi informatici

Requisiti: