IMPIEGATO/A BACKOFFICE COMMERCIALE

Direzione Lavoro; Visco; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda in Friuli-Venezia Giulia cerca un Impiegato/a Back Office Commerciale per supportare la gestione delle attività commerciali. La figura avrà il compito di gestire le offerte, elaborare ordini e mantenere rapporti con i clienti. Sono richiesti almeno 1-2 anni di esperienza nel settore, diploma di scuola superiore e ottima conoscenza di Excel. È preferibile la conoscenza di software gestionali. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e possibilità di crescita.

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno 1-2 anni in ruoli di back office commerciale.
• Conoscenza base della lingua inglese è preferenziale.
• Capacità di lavorare per priorità e rispettare le scadenze.

Mansioni

• Gestione amministrativa delle offerte commerciali.
• Elaborazione e inserimento ordini a sistema gestionale.
• Supporto alla rete commerciale nella predisposizione di presentazioni.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel

Conoscenza di software gestionali aziendali (SAP, AS400 o similari)

Buone capacità relazionali e comunicative

Orientamento al cliente e problem solving

Ottime capacità organizzative

Formazione

Diploma di scuola superiore (preferibilmente ad indirizzo economico o tecnico)

Strumenti

CRM

Descrizione del lavoro

Ricerchiamo un/a Impiegato/a Back Office Commerciale per supportare l'area vendite nella gestione amministrativa e operativa delle attività commerciali, garantendo un servizio efficiente ai clienti e un coordinamento ottimale tra l'ufficio commerciale, tecnico e amministrativo.

RESPONSABILITÀ PRINCIPALI

• Gestione amministrativa delle offerte commerciali e preparazione dei preventivi
• Elaborazione e inserimento ordini a sistema gestionale
• Gestione della documentazione commerciale (contratti, ordini, DDT, fatture)
• Supporto alla rete commerciale nella predisposizione di presentazioni e documentazione tecnico-commerciale
• Gestione dei rapporti telefonici ed email con i clienti per richieste informazioni, stato ordini e assistenza post-vendita
• Monitoraggio dello stato avanzamento ordini e coordinamento con l'ufficio tecnico e produzione
• Archiviazione e gestione della documentazione commerciale (digitale e cartacea)
• Aggiornamento del database clienti e del CRM aziendale
• Supporto nella raccolta documentazione per partecipazione a gare d'appalto
• Elaborazione reportistica commerciale e analisi dati vendite
• Gestione agenda e appuntamenti dell'ufficio commerciale

• Diploma di scuola superiore (preferibilmente ad indirizzo economico o tecnico)
• Esperienza pregressa di almeno 1-2 anni in ruoli di back office commerciale, preferibilmente in ambito industriale o impiantistico
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
• Conoscenza di software gestionali aziendali (SAP, AS400 o similari)
• Esperienza nell'utilizzo di CRM
• Ottime capacità organizzative e precisione nella gestione documentale
• Buone capacità relazionali e comunicative (telefono ed email)
• Orientamento al cliente e problem solving
• Capacità di lavorare per priorità e rispettare le scadenze
• Conoscenza base della lingua inglese (preferenziale)

COMPLETANO IL PROFILO

• Conoscenza delle procedure di gara pubblica (preferenziale)
• Familiarità con terminologia tecnica del settore impiantistico/navale
• Capacità di interfacciarsi con diversi reparti aziendali
• Attitudine al teamwork e flessibilità
• Riservatezza e affidabilità