Impiegato/a Back Office – Ufficio Amministrativo

Blue consulting; Seriate; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di design in Lombardia cerca un Addetto/a all’Amministrazione Back Office. La figura sarà responsabile della gestione delle attività di segreteria e del coordinamento operativo di front office. È richiesta esperienza in ambito amministrativo e competenze informatiche. Offriamo un contratto iniziale a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato.

Competenze

• Competenze informatiche, in particolare uso del pacchetto Office.
• Capacità organizzative e comunicative.
• Precisione, affidabilità e attitudine al problem solving.
• Preferibile esperienza pregressa in ambito amministrativo o segretariale.

Mansioni

• Gestione delle chiamate in entrata tramite centralino aziendale.
• Accoglienza dei visitatori e registrazione degli accessi.
• Organizzazione delle riunioni, prenotazione delle sale e predisposizione della documentazione necessaria.
• Gestione della posta cartacea e dei corrieri.
• Gestione della posta elettronica certificata (PEC) e dei documenti amministrativi.

Conoscenze

Competenze informatiche

Capacità organizzative

Capacità comunicative

Precisione

Affidabilità

Attitudine al problem solving

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore della produzione di oggetti di design, ricerca una figura da inserire come Addetto/a all’Amministrazione Back Office. La risorsa sarà inserita nell’area amministrativa e sarà incaricata della gestione delle attività di segreteria e del coordinamento operativo di front office.

Attività

• Gestione delle chiamate in entrata tramite centralino aziendale;
• Accoglienza dei visitatori e registrazione degli accessi;
• Organizzazione delle riunioni, prenotazione delle sale e predisposizione della documentazione necessaria;
• Gestione della posta cartacea e dei corrieri;
• Gestione della posta elettronica certificata (PEC) e dei documenti amministrativi.

Requisiti richiesti

• Competenze informatiche, in particolare uso del pacchetto Office;
• Capacità organizzative e comunicative;
• Precisione, affidabilità e attitudine al problem solving;
• Preferibile esperienza pregressa in ambito amministrativo o segretariale.

Offerta

• Contratto iniziale a tempo determinato, full time, con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato;
• Trattamento economico e condizioni contrattuali commisurati all’esperienza e alle mansioni previste, secondo normativa vigente.