IMPIEGATO/A BACK OFFICE / RISORSE UMANE con utilizzo EXCEL

Samsic HR Italia; Conegliano; In loco; EUR 18.000 - 19.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

SAMSIC HR ITALIA SPA cerca un addetto/a back office / Risorse Umane con utilizzo Excel per supporto amministrativo e operazioni HR presso la filiale di Conegliano (TV).

La posizione prevede gestione ore, presenze, selezione, rapporti con agenzie, formazione in salute e sicurezza e supporto al commerciale. Orario 9:00-17:30, lunedì–venerdì, no lavoro da remoto.

Competenze

• Esperienza in ambito Risorse Umane maturata presso aziende o Agenzie per il Lavoro, oppure forte motivazione ad intraprendere un percorso nel settore.
• Buone capacità organizzative e relazionali.
• Ottime doti comunicative e predisposizione al contatto con le persone.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office).
• Buona/ottima conoscenza del programma Excel
• Precisione, riservatezza e capacità di gestione delle priorità.

Mansioni

• Verifica e convalida delle ore lavorate dal personale.
• Inserimento e gestione delle presenze tramite gestionale aziendale.
• Supporto alle attività di selezione del personale, con conduzione dei colloqui conoscitivi.
• Gestione dei rapporti con agenzie per il lavoro e con Confartigianato per il personale diretto.
• Organizzazione e pianificazione dei corsi obbligatori in materia di salute e sicurezza sul lavoro, in collaborazione con gli enti preposti.
• Gestione del centralino telefonico e della corrispondenza e-mail aziendale.
• Assistenza ai clienti per richieste, segnalazioni e attività di supporto.
• Gestione dei contatti con potenziali clienti (prospect) e organizzazione dei sopralluoghi per il responsabile commerciale.
• Monitoraggio settimanale delle scorte di materiale di consumo e verifica delle giacenze di magazzino.
• Raccolta e inserimento delle ore svolte nei cantieri ai fini della predisposizione della fatturazione.
• Supporto alle attività amministrative e organizzative dell'ufficio.

Conoscenze

Organizzazione

Relazioni interpersonali

Comunicazione

Strumenti

Excel

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

SAMSIC HR ITALIA SPA

Filiale di Conegliano (TV)

Per conto di un'importante azienda cliente nel settore delle Pulizie, cerchiamo :

IMPIEGATO/A BACK OFFICE / RISORSE UMANE con utilizzo EXCEL

Mansioni :

• Verifica e convalida delle ore lavorate dal personale.
• Inserimento e gestione delle presenze tramite gestionale aziendale.
• Supporto alle attività di selezione del personale, con conduzione dei colloqui conoscitivi.
• Gestione dei rapporti con agenzie per il lavoro e con Confartigianato per il personale diretto.
• Organizzazione e pianificazione dei corsi obbligatori in materia di salute e sicurezza sul lavoro, in collaborazione con gli enti preposti.
• Gestione del centralino telefonico e della corrispondenza e-mail aziendale.
• Assistenza ai clienti per richieste, segnalazioni e attività di supporto.
• Gestione dei contatti con potenziali clienti (prospect) e organizzazione dei sopralluoghi per il responsabile commerciale.
• Monitoraggio settimanale delle scorte di materiale di consumo (es. detergenti e prodotti per il personale) e verifica delle giacenze di magazzino.
• Raccolta e inserimento delle ore svolte nei cantieri ai fini della predisposizione della fatturazione (l'emissione delle fatture è gestita da altro ufficio).
• Supporto alle attività amministrative e organizzative dell'ufficio.

Requisiti

• Esperienza in ambito Risorse Umane maturata presso aziende o Agenzie per il Lavoro, oppure forte motivazione ad intraprendere un percorso nel settore;
• Buone capacità organizzative e relazionali;
• Ottime doti comunicative e predisposizione al contatto con le persone;
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office);
• Buona/ottima conoscenza del programma Excel
• Precisione, riservatezza e capacità di gestione delle priorità.

Altre informazioni :

Tipologia contrattuale:

• CCNL Pulizia Artigiana Codice K521
• La retribuzione lorda mensile prevista per la posizione sarà commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato e sarà compresa tra €1600 e €1700 (retribuzione netta)
• Orario dal lunedì al venerdì a giornata dalle 09:00 alle 17:30 con mezz'ora di pausa pranzo.
• Non è previsto lavoro da remoto

Sede di lavoro :

• Zona Conegliano (TV)

SAMSIC HR applica una politica di pari opportunità. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i

sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi

dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

SAMSIC HR è iscritta all'albo informatico delle Agenzie per il Lavoro Sezione I, numero

protocollo

ministeriale 13/I/0017749 del 20/12/2010.

Agenzia SAMSIC HR

Via Felice Cavallotti, 14

31015 Conegliano TV