Impiegato/a back office operativo

Calvi-Spa; Carnate; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Calvi-Spa nella provincia di Monza Brianza cerca una persona da inserire nel back office con ruolo operativo e trasversale di supporto agli acquisti, agli aspetti commerciali e logistici. In un’azienda di piccole dimensioni la collaborazione e la versatilità sono essenziali: cerchiamo una persona pratica e organizzata, pronta a contribuire alle diverse esigenze quotidiane dell’ufficio.

Ti occuperai di inserimento ordini, controllo disponibilità, gestione spedizioni, DDT e documentazione,

Qualifications

• Esperienza, anche breve, in ruoli di back office, acquisti o logistica.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Familiarità con ordini, DDT e documentazione commerciale.
• Capacità organizzative, attenzione ai dettagli e disponibilità ad apprendere.

Responsibilities

• Inserimento e gestione degli ordini di acquisto di materie prime, materiali di consumo e lavorazioni esterne.
• Verifica delle disponibilità a magazzino, contatti con i fornitori e monitoraggio delle consegne.
• Organizzazione dei trasporti, dei ritiri e delle spedizioni.
• Gestione dei DDT, registrazione dei materiali in ingresso e supporto alla gestione delle lavorazioni in conto lavoro.
• Supporto al back office commerciale, fatturazione Italia ed estero e gestione della documentazione di spedizione.
• Aggiornamento di report, archivi e scadenziari.
• Supporto documentale alla qualità e alla gestione dei ritiri dei rifiuti.

Skills

Organizzazione

Collaborazione

Risoluzione problemi

Comunicazione

Tools

Excel

SAP

Adiuto

Job description

Per la nostra realtà produttiva, cerchiamo una persona da inserire nel back office con un ruolo operativo e trasversale a supporto delle attività di acquisto, commerciali e logistiche.

In un’azienda di piccole dimensioni, collaborazione e versatilità sono fondamentali: cerchiamo una persona pratica e organizzata, che apprezzi la varietà del lavoro e sia disponibile a contribuire alle diverse esigenze quotidiane dell’ufficio.

Di cosa ti occuperai

In collaborazione con i colleghi e le funzioni aziendali di riferimento, seguirai:

• Inserimento e gestione degli ordini di acquisto di materie prime, materiali di consumo e lavorazioni esterne.
• Verifica delle disponibilità a magazzino, contatti con i fornitori e monitoraggio delle consegne.
• Organizzazione dei trasporti, dei ritiri e delle spedizioni.
• Gestione dei DDT, registrazione dei materiali in ingresso e supporto alla gestione delle lavorazioni in conto lavoro.
• Supporto al back office commerciale, fatturazione Italia ed estero e gestione della documentazione di spedizione.
• Aggiornamento di report, archivi e scadenziari.
• Supporto documentale alla qualità e alla gestione dei ritiri dei rifiuti.

Chi cerchiamo

Una persona precisa, collaborativa e attenta alle scadenze, capace di organizzare il proprio lavoro e gestire attività diverse, mantenendo un confronto costante con colleghi, clienti e fornitori.

Richiediamo:

• Esperienza, anche breve, in ruoli di back office, acquisti o logistica.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Familiarità con ordini, DDT e documentazione commerciale.
• Capacità organizzative, attenzione ai dettagli e disponibilità ad apprendere.

Costituiscono requisiti preferenziali l’esperienza in aziende manifatturiere e la conoscenza di SAP, Adiuto o altri gestionali aziendali.

Non è necessario aver già svolto tutte le attività indicate:

sono importanti buone basi operative, flessibilità e interesse a sviluppare competenze in più ambiti.

La selezione è aperta a persone di ogni genere.