IMPIEGATO/A BACK OFFICE E LOGISTICA

Linkedin; Gatteo; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Openjobmetis S.p.A. cerca un impiegato/a back office e logistica per gestire attività di back office fino alla spedizione della merce, interfacciandosi con commerciale, produzione, magazzino e trasportatori.

La risorsa coordinerà ordini, spedizioni e consegne su scala nazionale ed europea, pianificando tempi e tariffe, monitorando ritardi e aggiornando il gestionale. Sede a Gatteo (FC), CCNL Alimentare Industria, RAL indicativa 25.000–35.000 euro lordi all’anno.

Competenze

• Esperienza in back office, logistica, spedizioni o trasporti in aziende produttive.
• Competenze di base sia in back office sia nelle spedizioni.
• Esperienza nella gestione dei rapporti con trasportatori e fornitori logistici.
• Background nella negoziazione delle tariffe di trasporto.
• Conoscenza delle spedizioni nazionali, europee ed extra UE.
• Buone capacità organizzative e di problem solving.
• Buone capacità comunicative e di lavoro in team.
• Buona conoscenza dell'inglese scritto e parlato.
• Buona dimestichezza con Excel e principali strumenti informatici.

Mansioni

• Gestione attività di back office fino alla spedizione della merce.
• Coordinamento con commerciale, produzione, magazzino e customer service per ordini e consegne.
• Pianificazione e organizzazione delle spedizioni nazionali, europee ed extra UE.
• Verifica disponibilità merce, tempi e priorità di consegna.
• Organizzazione dei trasporti e individuazione delle soluzioni più idonee.
• Gestione rapporti operativi con trasportatori, spedizionieri e partner logistici.
• Ricerca di trasportatori e richiesta di quotazioni per spedizioni, inclusi spot.
• Confronto e negoziazione delle tariffe di trasporto.
• Monitoraggio spedizioni fino consegna e gestione ritardi/ problem solving.
• Predisposizione e controllo della documentazione di spedizione.
• Aggiornamento gestionale e reportistica su ordini e spedizioni.
• Supporto al magazzino nella programmazione dei carichi e priorità.

Conoscenze

Back office

Logistica

Spedizioni

Trasporti

Inglese

Tariffe trasporto

Strumenti

Excel

Gestionali aziendali

Descrizione del lavoro

Openjobmetis S.p.A. ricerca, per nota azienda operante nel settore beverage, una figura di:

IMPIEGATO/A BACK OFFICE E LOGISTICA

Posizione:

La risorsa sarà inserita all’interno dell’organico aziendale e si occuperà della gestione delle attività di back office fino alla spedizione della merce, interfacciandosi quotidianamente con commerciale, produzione, magazzino, customer service e trasportatori, al fine di garantire efficienza operativa, puntualità nelle consegne e ottimizzazione dei costi di trasporto.

Il ruolo prevede una gestione trasversale tra attività di back office e logistica: saranno valutati positivamente sia profili maggiormente orientati al back office, sia candidati con una maggiore esperienza in ambito logistico, purché in possesso di competenze di base in entrambi gli ambiti.

Nello specifico, si occuperà di:

• Gestione delle attività di back office relative agli ordini fino alla spedizione della merce;
• Coordinamento con il reparto commerciale, produzione, magazzino e customer service per la corretta gestione degli ordini e delle consegne;
• Pianificazione e organizzazione delle spedizioni nazionali, europee ed extra UE;
• Verifica della disponibilità della merce, delle tempistiche e delle priorità di consegna;
• Organizzazione dei trasporti e individuazione delle soluzioni più idonee in base alle esigenze aziendali;
• Gestione dei rapporti operativi con trasportatori, spedizionieri e partner logistici;
• Ricerca di trasportatori e richiesta di quotazioni per le spedizioni, in particolare per le spedizioni spot;
• Confronto e negoziazione delle tariffe di trasporto, con l’obiettivo di individuare le migliori condizioni economiche e di servizio;
• Monitoraggio delle spedizioni fino alla consegna finale e gestione di eventuali ritardi, anomalie o problematiche operative;
• Predisposizione e controllo della documentazione necessaria alla spedizione;
• Aggiornamento del gestionale aziendale e della reportistica relativa a ordini e spedizioni;
• Supporto al magazzino nella programmazione dei carichi e nella gestione delle priorità operative;
• Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per garantire un flusso efficiente dall’ordine alla consegna;
• Contributo al miglioramento e all’ottimizzazione dei processi di back office e logistici aziendali.

Requisiti:

• Esperienza pregressa in attività di back office, logistica, spedizioni o trasporti, preferibilmente maturata in aziende produttive;
• Competenze di base sia in ambito back office sia nella gestione delle spedizioni;
• Esperienza nella gestione dei rapporti con trasportatori e fornitori logistici;
• Background nella ricerca, confronto e negoziazione delle tariffe di trasporto, requisito particolarmente importante per la posizione;
• Conoscenza delle dinamiche relative alle spedizioni nazionali, europee ed extra UE;
• Buone capacità organizzative e di pianificazione;
• Attitudine al problem solving e alla gestione delle urgenze operative;
• Buone capacità relazionali e di comunicazione, con predisposizione al lavoro in coordinamento con commerciale, produzione, magazzino e customer service;
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
• Buona dimestichezza con gestionali aziendali, Excel e principali strumenti informatici.

Saranno valutati positivamente sia candidati con un percorso maggiormente orientato al back office, sia profili con una maggiore esperienza in logistica e spedizioni. L’aspetto fondamentale sarà la presenza di competenze di base in entrambi gli ambiti e, in particolare, di esperienza nella negoziazione delle tariffe con i trasportatori.

Altre informazioni:

• Inserimento diretto in azienda;
• Ruolo trasversale e di rilievo all’interno dell’organizzazione aziendale;
• Possibilità di contribuire concretamente all’efficientamento dei processi di back office e logistici;
• Ambiente dinamico, operativo e in crescita;
• CCNL Alimentare Industria;
• RAL indicativa € 25.000 - € 35.000, 14 mensilità, commisurata all’esperienza maturata;
• Per profili particolarmente qualificati e con elevata esperienza, sarà valutata la possibilità di un inquadramento economico superiore;
• Sede di lavoro: Gatteo (FC).