IMPIEGATO/A BACK-OFFICE COMMERCIALE E AMMINISTRATIVO

Unimpiego Confindustria Emilia; Modena; In loco; EUR 28.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Unimpiego Confindustria Emilia cerca una risorsa intraprendente da inserire nel team commerciale-logistico a Modena. La persona affiancherà inizialmente il responsabile delle spedizioni e projettando in autonomia la gestione completa del flusso di merce, dal cliente alla consegna, con una visione a 360° del processo.

Si richiede capacità analitiche, attenzione al dettaglio, organizzazione e propensione a lavorare per obiettivi.

Competenze

• Precisione nell’inserimento ordini e dati e nelle analisi, evitando errori che impattano i processi.
• Capacità di lavorare per obiettivi con senso di responsabilità verso l’azienda.
• Attitudine al lavoro in un contesto dinamico e in crescita continuo.
• Buone doti relazionali nei rapporti con fornitori e clienti.

Mansioni

• Gestione ordini nel rispetto di MOQ, lead time, shelf-life e clausole contrattuali.
• Gestione campionature e degustazioni dei prodotti offerti.
• Gestione dei claims commerciali/qualitativi tramite strumenti aziendali.
• Gestione amministrativa/qualitativa legata ai fornitori e segnalazione non conformità.
• Supporto alla direzione nelle procedure commerciale/logistica.
• Formulare aumenti, promozioni e offerte in accordo con la direzione.
• Pianificazione ottimizzazione carico merce ed organizzazione spedizioni internazionali.
• Gestione documenti spedizioni (UE e non UE).
• Inserimento info commerciali e gestione progetti nel CRM.
• Gestione anagrafiche clienti/fornitori, etichette, materiale promozionale e schede prodotto.
• Supporto documentazione certificazioni IFS broker e IFS Logistics.
• Compilazione bordereau, caricamento voucher, archiviazione inbound delivery.

Conoscenze

Analisi dati

Dettaglio

Relazioni cliente

Lavoro di squadra

Organizzazione

Gestione tempo

Obiettivi

Responsabilità

Strumenti

CRM

Descrizione del lavoro

Azienda con sede a Modena, operante nell’offrire servizi di brokeraggio e logistica di prodotti alimentari freschi italiani in ambito Europeo, per ampliamento organico, ricerca

La risorsa lavorerà in un ambiente molto stimolante, inizialmente affiancata al responsabile delle spedizioni e, dopo un primo periodo di formazione in ufficio, sarà autonoma nella gestione completa del flusso della merce, dall’ordine del cliente fino alla consegna finale, con una visione a 360° del processo aziendale.

In ambito commerciale-logistico, la risorsa svolgerà le seguenti attività:

• Gestione ordini nel rispetto di MOQ, lead time, shelf-life e tutte le varie clausole previste dai contratti con i clienti;
• Gestione delle campionature e dell’organizzazione delle degustazioni dei prodotti offerti;
• Gestione dei claims commerciali/qualitativi attraverso gli strumenti aziendali a disposizione;
• Gestione degli aspetti amministrativi/qualitativi legati alla fornitura dei clienti preassegnati, con segnalazione ai fornitori di eventuali non conformità rilevate al momento dell’accettazione della merce;
• Supporto alla direzione nella gestione delle procedure aziendali relative all’area commerciale/logistica;
• Formulare aumenti, promo e offerte in accordo con la direzione, rapportandosi con l’ufficio commerciale e logistico;
• Pianificazione dell'ottimizzazione del carico della merce ed organizzazione delle spedizioni internazionali in funzione alle stime dei posti pallet inbound e le prenotazioni a sistema;
• Gestione e preparazione dei documenti necessari per le spedizioni internazionali (UE e non UE);
• Inserimento di informazioni commerciali e gestione nuovi progetti commerciali all’interno del CRM aziendale;
• Corretta gestione delle anagrafiche clienti, fornitori, etichette prodotti listati, materiale promozionale e schede prodotto;
• Supporto nella gestione della documentazione per le certificazioni (IFS broker e IFS Logistics) inclusa archiviazione documentale;
• Supporto alla direzione nella gestione dello sviluppo del software aziendale;
• Compilazione bordereau;
• Caricamento voucher;
• Archiviazione inbound delivery.

Tutte le attività dovranno essere condivise e strutturate in collaborazione con i colleghi e con la supervisione della direzione.

In ambito amministrativo, la risorsa si occuperà di:

• Registrazioni IVA (Italia – estero – Cee);
• Rilevazione prima nota;
• Fatturazione attiva.

Gradite ma non indispensabili competenze in analisi statistica delle vendite e gestione del budget promozionale, in accordo con la Direzione commerciale.

L’azienda desidera incontrare una risorsa intraprendente e appassionata del settore alimentare e gastronomico, che voglia mettersi in gioco in una azienda dinamica, in fortissima crescita, che punta al miglioramento continuo, protagonista assieme al resto della squadra del processo di certificazione internazionale IFS, che sviluppi un forte senso di appartenenza e che sia in grado di svolgere questo ruolo in un contesto dove si punta alla qualità del servizio offerto.

Competenze trasversali per ricoprire il ruolo:

• Capacità di analisi, attenzione al dettaglio e buone capacità relazionali nei rapporti con i fornitori e i clienti;
• Precisione maniacale nell’inserimento ordini, dati e nelle analisi, consapevole dell’effetto a cascata che una mancata o un’errata operatività determina sui vari processi aziendali;
• Attitudine positiva alla risoluzione dei problemi e al lavoro di squadra;
• Capacità organizzative e di gestione del tempo;
• Capacità di lavorare per obiettivi;
• Senso di responsabilità nei confronti dell’azienda, dei colleghi e di tutte le entità con cui quotidianamente ci si rapporta;
• Capacità di lavorare in un ambiente dinamico e mutevole.

Si offre un contratto subordinato a tempo indeterminato con possibilità di flessibilità di orario dalle 8 alle 18, CCNL Traporti e logistica, livello 4°, 3°, 2°, RAL tra 28 e 36 K.

Le informazioni sulla RAL sono fornite a fini di trasparenza e hanno valore indicativo; non costituiscono un'offerta vincolante né generano aspettative sulle condizioni finali, che saranno definite nel corso del processo di selezione in base al profilo e alle competenze della risorsa.

Sede di lavoro: Modena.

Autorizzazione Ministeriale del 17/11/2006 prot. 13/1/0021066