Impiegato/A Back Office Commerciale - Centralino

Eurointerim S.P.A.; Formigine; On-site; EUR 264,000 - 316,000; Full time

Job summary

Eurointerim S.p.A. – Filiale di Formigine cerca per azienda metalmeccanica uno/a Impiegato/a Back Office Commerciale - Centralino.

La figura opererà presso la postazione del centralino e interfaccerà i clienti per richieste d'offerta, ordini e certificati, registrando ingressi e gestendo la documentazione. Completano il profilo precisione, organizzazione e buone doti comunicative; contratto iniziale a tempo determinato con possibile assunzione presso l’azienda cliente.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ruoli affini.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office.
• Capacità di utilizzo di gestionali aziendali (preferibile).
• Buone doti comunicative e relazionali.
• Precisione, organizzazione e gestione delle priorità.

Responsibilities

• Accogliere e registrare visitatori al centralino.
• Interfacciarsi telefonicamente ed via email con i clienti per offerte, ordini e certificati.
• Preparare il materiale per le offerte e inserirle nel gestionale, monitorando l’esito.
• Inserire ordini di vendita nel gestionale e revisionare disegni/ richieste dei clienti.
• Raccogliere e inviare certificati del materiale, dichiarazioni di origine e fascicoli documentali.
• Gestire revisioni/annullamenti in produzione in collaborazione con l’ufficio tecnico.

Skills

Esperienza pregressa in ruoli affini

Buona conoscenza del pacchetto Office

Gestione delle priorità

Buone doti comunicative

Tools

Pacchetto Office

Job description

Eurointerim S.p.A. – Filiale di Formigine ricerca per azienda operante nel settore metalmeccanico, specializzata nelle lavorazioni di lamiera e tecnologie avanzate di produzione, uno/a Impiegato/a Back Office Commerciale - Centralino da inserire per potenziamento dell'organico.

Impiegato/a Back Office Commerciale - Centralino

Descrizione del lavoro:

La figura professionale ricercata opererà presso la postazione del centralino aziendale. Nello specifico si occuperà di:

• Registrare e accogliere le persone in ingresso;
• Interfaccia telefonica ed email con i clienti per quanto riguarda richieste d'offerta, ordini di vendita e certificati del materiale;
• Offerte di vendita: preparare il materiale necessario da sottoporre a chi si occupa delle offerte al nostro interno, poi trasmettere l'offerta al cliente inserendola sul gestionale di produzione, monitorandone l'esito (nello specifico: salva e stampa i disegni ricevuti, controlla lo storico del codice, procura il peso dall'ufficio tecnico e compone il fascicolo documentale dell'offerta);
• Ordini di vendita: inserire a gestionale gli ordini di vendita ricevuti dai clienti, salvare la documentazione, controllare quantità, prezzi, consegne, revisione dei disegni, trattamenti richiesti e altre richieste specifiche da parte dei clienti. Successivamente inviare la conferma d'ordine;
• Ricevere e gestire, in collaborazione con l'ufficio tecnico, richieste dai clienti di revisioni/annullamenti in corso di produzione;
• Certificati del materiale: raccogliere e inviare i certificati dei materiali richiesti dai clienti, compilare e inviare le dichiarazioni di origine del materiale, preparare il fascicolo documentale dei certificati per commesse strutturali;

Competenze richieste:

I requisiti richiesti per lo svolgimento del ruolo sono:

• Esperienza pregressa in ruoli affini;
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office;
• Capacità di utilizzo di gestionali aziendali (preferibile);
• Buone doti comunicative e relazionali;
• Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle priorità.

Completano il profilo: attitudine al problem solving, flessibilità e capacità di lavorare in team.

Tipo di assunzione: contratto iniziale a tempo determinato e successiva assunzione presso azienda cliente.

Retribuzione: Retribuzione lorda mensile di 26k– CCNL: Metalmeccanica PMI Confapi

Disponibilità lavorativa: Full time, dal lunedì al venerdì dalle 8.30 alle 12.30 e dalle 14.00 alle 18.00.

Sede di lavoro: Formigine (MO).