Impiegato/a back office

Rhino online; Vitinia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore della produzione di componenti plastici cerca un Impiegato/a back office a Vitinia. La risorsa si occuperà di supporto amministrativo, pianificazione di riunioni, gestione documenti e collaborerà con diversi reparti. Si richiede diploma di scuola superiore e padronanza del pacchetto Office. Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga, full-time.

Competenze

• Buona padronanza degli strumenti informatici, in particolare del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Capacità organizzative, precisione e autonomia nella gestione delle mansioni.
• Precedente esperienza, anche breve, in contesti industriali o produttivi.

Mansioni

• Pianificazione e organizzazione di riunioni con clienti e fornitori.
• Esecuzione di attività amministrative generali.
• Supporto ai processi di onboarding e inserimento dei nuovi dipendenti.
• Collaborazione con l’ufficio produzione per il monitoraggio di report.
• Aggiornamento di database aziendali e gestione di file Excel.

Conoscenze

Padronanza del pacchetto Office

Capacità organizzative

Lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola superiore

Descrizione del lavoro

Impiegato/a back office – Rhino Online

Join to apply for the Impiegato/a back office role at Rhino online. This range is provided by Rhino online. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more.

Base pay range

Per conto di azienda attiva nel settore della produzione di componenti plastici per l’industria, si ricerca un/una Impiegato/a Amministrativo Back Office da inserire nel proprio team. La risorsa si occuperà di attività di supporto amministrativo e organizzativo, in collaborazione con i reparti produttivi e l’ufficio risorse umane, contribuendo al buon funzionamento dei processi interni.

Responsibilities

• Pianificazione e organizzazione di riunioni con clienti e fornitori, gestione dell’agenda e supporto al coordinamento operativo
• Esecuzione di attività amministrative generali (archiviazione documenti, gestione della corrispondenza, fotocopie, scansione e smistamento della posta)
• Supporto ai processi di onboarding e inserimento dei nuovi dipendenti (raccolta documentazione, predisposizione badge, prime comunicazioni interne)
• Collaborazione con l’ufficio produzione per il monitoraggio di report, documentazione tecnica e flussi interni
• Aggiornamento di database aziendali e gestione di file Excel legati all’organizzazione e all’analisi dati

Requirements

• Diploma di scuola superiore (preferibilmente ad indirizzo tecnico-commerciale o amministrativo)
• Buona padronanza degli strumenti informatici, in particolare del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Capacità organizzative, precisione e autonomia nella gestione delle mansioni
• Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale
• Precedente esperienza, anche breve, in contesti industriali o produttivi (preferibile ma non indispensabile)

Offer

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di proroga
• Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Other

Industries

• Advertising Services