Impiegato / a Back office

Adecco Italia SpA; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di servizi con sede a Milano è in cerca di un Impiegato/a Back Office per gestire informazioni e supportare l'organizzazione aziendale. La figura dovrà avere un diploma o laurea, esperienza precedente e una buona conoscenza di Excel. Si offre un contratto a tempo determinato per sostituzione maternità con orario full-time.

Competenze

• Pregressa esperienza anche breve nella mansione.

Mansioni

• Organizzare l'operatività in modo da anticipare possibili problematiche.
• Direzionare le richieste provenienti dall'esterno al professionista o collega.
• Tener sotto controllo il calendario aziendale.
• Trascrivere ufficialmente verbali e rendicontazioni.
• Gestire gli archivi aziendali.
• Inserire ed elaborare dati di vario genere.
• Controllare la conformità delle informazioni.
• Quotare gli ordini delle vetture.

Conoscenze

Buona conoscenza del Pacchetto Office

Problem solving

Organizzazione

Precisione

Lavoro in team

Formazione

Diploma o Laurea

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Categoria: Ingegneria Impiantistica

Luogo di lavoro: Milano, Milano

Per multinazionale che opera in ambito servizi, in particolare nel noleggio di automobili a lungo termine, siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a Back Office per la sede di Milano. La risorsa sarà inserita all'interno dell'organizzazione aziendale che si occupa di gestire le informazioni provenienti dai colleghi/e a contatto con i clienti o il pubblico e/o i clienti e organizzarle operativamente.

Principali attività:

• Organizzare l'operatività in modo da anticipare possibili problematiche e risolvere problemi correlati.
• Direzionare le richieste provenienti dall'esterno al professionista o collega.
• Tener sotto controllo il calendario aziendale, per poter fissare e gestire riunioni, appuntamenti e trasferte di dirigenti o del personale.
• Trascrivere ufficialmente verbali e rendicontazioni.
• Gestire gli archivi aziendali, sia per quanto riguarda gli ordini, sia per i documenti contabili in collaborazione con il reparto amministrativo.
• Inserire ed elaborare dati di vario genere, dalle richieste commerciali ai rapporti conclusivi dei progetti assegnati.
• Mettere in atto procedure legate alla policy aziendale o a processi aziendali.
• Controllare la conformità delle informazioni in entrata e in uscita, per accertarsi della loro esattezza e di una corretta comunicazione interna.
• Quotare gli ordini delle vetture ed inserire gli ordini a gestionale.

Si richiede diploma o Laurea e pregressa esperienza anche breve nella mansione e buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare di Excel. Completano il profilo problem solving, organizzazione, precisione e lavoro in team.

Offerta:

Si offre contratto di lavoro a tempo determinato per sostituzione maternità. RAL da definire sulla base dell'effettiva esperienza della risorsa.

Luogo di lavoro: Rozzano (MI); Orario di lavoro: Full-time. Disponibilità oraria: Full Time.