Impiegato/a amministrazione e vendite

Openjobmetis Filiale di Milano Restelli; Milano; In loco; EUR 28.000 - 35.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Welfare aziendale

Buoni pasto 7,50€

Polizza sanitaria

14 mensilità

Lavanderia in ufficio

Frutta in ufficio

Descrizione del lavoro

Openjobmetis SpA ricerca per la Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo un/una Impiegato/a Amministrazione Vendite. La risorsa si occuperà di gestire attività legate al ciclo attivo, ordini, fatturazione e flussi informativi con clienti e funzioni interne.

Si richiede esperienza in back office amministrativo o gestione ciclo attivo, conoscenza di Excel e dei processi di fatturazione elettronica. Previsto contratto di sostituzione maternità con prospettive su sede Milano Nord.

Competenze

• Presenza di esperienza in ruoli di back office amministrativo, amministrazione vendite o gestione del ciclo attivo.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Conoscenza delle regole di fiscalità e IVA applicabili alle anagrafiche e all’emissione di fatture e note di credito.
• Conoscenza dei processi di fatturazione elettronica.
• Conoscenza delle casistiche fiscali: split payment, PA, soggetti esteri, MOSS e dichiarazioni di intento.

Mansioni

• Gestire attività di back office amministrativo attraverso un sistema di ticketing.
• Inserire, gestire e aggiornare ordini.
• Creare, verificare e aggiornare anagrafiche clienti.
• Associare incassi a fatture e ordini.
• Gestire note di credito, rimborsi e rifatturazioni.

Conoscenze

Back office amministrativo

Amministrazione vendite

Gestione del ciclo attivo

Microsoft Excel

Microsoft Office

Fatturazione elettronica

IVA e fiscalità

Comunicazione telefonica/e-mail

Formazione

Laurea in ambito economico-amministrativo

Strumenti

SAP SD

Zuora

Salesforce

Sistemi di ticketing

Descrizione del lavoro

Descrizione azienda

Openjobmetis SpA, ricerca per la Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo di un importante Gruppo operante nel settore editoriale, media, informazione, formazione e servizi professionali, un/una

Impiegato/a Amministrazione Vendite.

Posizione

La figura contribuirà alla gestione delle attività amministrative legate al ciclo attivo, agli ordini, alla fatturazione e ai flussi informativi con clienti e funzioni aziendali interne.

Responsabilità e attività

La risorsa si occuperà principalmente di:

• Gestione delle attività di back office amministrativo attraverso un sistema di ticketing.
• Inserimento, gestione e aggiornamento degli ordini.
• Creazione, verifica e aggiornamento delle anagrafiche clienti.
• Associazione degli incassi a fatture e ordini.
• Valutazione e inserimento di note di credito, rimborsi e rifatturazioni.
• Gestione della fatturazione logistica, verificando la corretta applicazione della normativa IVA.
• Gestione delle attività relative alla fatturazione elettronica.
• Contatto con aziende e clienti per la raccolta e verifica di informazioni, tramite telefono ed e-mail.
• Interfaccia con il supporto commerciale per la gestione delle richieste e delle attività amministrative.
• Collaborazione con le funzioni aziendali coinvolte nei processi, tra cui Servizio Clienti, Contabilità e Recupero Crediti.
• Gestione dei flussi informativi interni e supporto alle attività amministrative connesse al ciclo attivo.

Requisiti

• Esperienza pregressa in ruoli di back office amministrativo, amministrazione vendite o gestione del ciclo attivo.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Microsoft Excel.
• Conoscenza delle principali regole di fiscalità e IVA applicabili alla gestione delle anagrafiche e all'emissione di fatture e note di credito.
• Conoscenza dei processi di fatturazione elettronica.
• Conoscenza delle principali casistiche fiscali e amministrative, tra cui:
  • soggetti split payment / non split payment;
  • Pubblica Amministrazione / non Pubblica Amministrazione;
  • soggetti esteri;
  • MOSS;
  • dichiarazioni di intento.
• Formazione in ambito economico-amministrativo, preferibilmente laurea.

Costituisce requisito preferenziale la conoscenza di:

• SAP, in particolare modulo SD (Sales & Distribution);
• Zuora;
• Salesforce;
• Sistemi di ticketing e gestione delle richieste.

Completano il profilo:

• Precisione, metodo e attenzione ai dettagli.
• Riservatezza nella gestione di dati e informazioni aziendali.
• Buone capacità relazionali e organizzative.
• Attitudine al lavoro in team.
• Proattività e capacità di problem solving.
• Orientamento al raggiungimento degli obiettivi condivisi.
• Buone capacità di comunicazione scritta e verbale.
• Capacità di interfacciarsi efficacemente con clienti, colleghi e diverse funzioni aziendali.

Altre informazioni

• Si offre un contratto di sostituzione maternità, con decorrenza indicativamente prevista per novembre/dicembre, e possibilità di successiva stabilizzazione in Azienda. CCNL Grafica ed Editoria, livello B1 o B2, 28-35k RAL, 14 mensilità
• Orario di lavoro: da lunedì a venerdì dalle 9 alle 18 con pausa dalle 13 alle 14
• Smart working: 2/3 giorni alla settimana dopo un periodo iniziale di formazione e affiancamento
• Welfare Aziendale
• Buoni pasto da 7,50€
• Polizza Sanitaria
• Partecipazione ad eventi sportivi
• Lavanderia in ufficio
• Frutta gratis in ufficio
• Sede di lavoro (Milano Nord)

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.