Impiegato/a Amministrativo/a | Supporto Attività Gestionali

To Be Service srl; Pavia; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di forniture operative cerca un impiegato/a amministrativo/a a Pavia. La risorsa supporterà le attività gestionali e di front office, gestendo l'accoglienza e la corrispondenza, coordinando documentazione e supportando attività amministrative. È richiesto un diploma, buone conoscenze informatiche e capacità comunicative. Offriamo un contratto a tempo determinato con formazione retribuita e buoni pasto giornalieri.

Servizi

Formazione retribuita

Buoni pasto giornalieri

Competenze

• Diploma preferibilmente a indirizzo amministrativo o tecnico-commerciale.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici.
• Capacità di organizzazione autonoma del lavoro.

Mansioni

• Accoglienza clienti e gestione delle chiamate.
• Organizzazione dell'agenda e coordinamento con i reparti.
• Inserimento e aggiornamento di documenti nel gestionale.
• Gestione della corrispondenza.
• Archiviazione della documentazione.

Conoscenze

Buona conoscenza del pacchetto Office

Ottime capacità comunicative

Precisione e affidabilità

Attitudine al lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Per conto di azienda operante nella fornitura di servizi operativi e organizzativi per imprese si ricerca una risorsa da inserire all’interno dell’ufficio organizzativo con il ruolo di impiegato/a amministrativo/a, per supporto alle attività gestionali e di front office.

Mansioni principali

• Accoglienza clienti e fornitori presso la sede e gestione delle chiamate in entrata;
• Organizzazione dell’agenda appuntamenti e coordinamento con i reparti interni;
• Inserimento e aggiornamento di dati e documentazione all’interno del gestionale aziendale;
• Gestione della corrispondenza (email, posta cartacea) in entrata e in uscita;
• Archiviazione digitale e cartacea della documentazione aziendale;
• Supporto alle attività amministrative quotidiane (fatture, ricevute, modulistica).

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo o tecnico-commerciale;
• Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici;
• Ottime capacità comunicative e relazionali, con orientamento al cliente;
• Precisione, affidabilità e capacità di organizzazione autonoma del lavoro;
• Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con più reparti.

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato con orario full-time (dal lunedì al venerdì, 09:00–13:00 / 14:00–18:00);
• Formazione retribuita e affiancamento operativo;
• Buoni pasto giornalieri.