IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A – SERVICE ESTERO

e-work s.p.A; Legnago; On-site; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Job summary

Intervieweb cerca una risorsa per l'Ufficio Amministrativo – Service Estero per potenziare l'organico e gestire l'intero ciclo degli ordini destinati a clienti esteri. La posizione prevede responsabilità di back office e segreteria commerciale, con attenzione al flusso informativo e alla documentazione.

La risorsa si occuperà di inserimento ordini, verifica disponibilità di magazzino, evasione e spedizione, interfacciandosi con magazzino e altri uffici aziendali.

Responsibilities

• Ricezione e gestione ordini relativi al Service Estero
• Inserimento, caricamento e verifica ordini nel gestionale
• Controllo della correttezza dei dati e della documentazione
• Verifica disponibilità di magazzino rispetto agli ordini ricevuti
• Monitoraggio stato di avanzamento degli ordini
• Gestione dell'evasione e delle attività legate alla spedizione
• Predisposizione e gestione della documentazione estera
• Gestione comunicazioni con clienti esteri
• Attività di segreteria commerciale e back office
• Interfaccia con magazzino e con altri uffici aziendali coinvolti nel processo

Job description

La risorsa sarà inserita all'interno dell'Ufficio Amministrativo – Service Estero, nell'ambito di un potenziamento dell'organico, e si occuperà della gestione completa del processo relativo agli ordini destinati ai clienti esteri.

La figura avrà una visione dell'intero ciclo dell'ordine, seguendone tutte le fasi: dal ricevimento e caricamento a sistema, alla verifica delle disponibilità di magazzino, fino all'evasione e alla spedizione.

Il ruolo comprende pertanto attività di segreteria commerciale e back office estero, con un focus particolare sulla gestione, il controllo e l'avanzamento degli ordini.

PRINCIPALI ATTIVITÀ

• Ricezione e gestione degli ordini relativi al Service Estero;
• inserimento, caricamento e verifica degli ordini a gestionale;
• controllo della correttezza dei dati e della documentazione;
• verifica delle disponibilità di magazzino rispetto agli ordini ricevuti;
• monitoraggio dello stato di avanzamento degli ordini;
• gestione dell'evasione e delle attività connesse alla spedizione;
• predisposizione e gestione della documentazione relativa alle attività estere;
• gestione delle comunicazioni con clienti e interlocutori esteri;
• attività di segreteria commerciale e back office;
• interfaccia con magazzino e con gli altri uffici aziendali coinvolti nel processo.