Impiegato/a amministrativo/a part-time

Adecco Talent Attraction; Reggio Emilia; On-site; EUR 11,000 - 15,000; Part time

Benefits offered by this job

CCNL metalmeccanica artigianato

Livello 2

Inserimento in contesto strutturato

Orario part-time

Job summary

Adecco Talent Attraction ricerca per azienda metalmeccanica con sede a Quattro Castella un/una impiegato/a amministrativo/a part-time, indicativamente 20-25 ore settimanali. L’inserimento avverrà in contesto produttivo strutturato, in raccordo con officina e direzione amministrativa.

La risorsa si occuperà di tempi di lavoro, rendicontazione costi, documenti di trasporto, gestione/contabilità e supporto a gare e cantieri; si richiedono conoscenze di base in ragioneria e utilizzo di sistemi

Qualifications

• Formazione minima in ragioneria o titolo di studio equivalente.
• Buon uso di sistemi informatici con preferenza per programmi gestionali Ad Hoc Revolution, oltre a suite Office e posta elettronica.
• Capacità di utilizzo di applicativi dedicati come Fatel e dimestichezza con piattaforme e portali, inclusa la gestione di strumenti quali Mepa.

Responsibilities

• Supportare l’officina nella registrazione dei tempi di lavoro e delle attività interne, garantendo un flusso dati accurato e costantemente aggiornato.
• Gestire la rendicontazione dei costi su commessa e su prodotto, fornendo alla direzione dati attendibili per il controllo economico e la pianificazione.
• Curare l’emissione dei documenti di trasporto in uscita e la registrazione dei documenti di trasporto in entrata, nel rispetto delle procedure aziendali.
• Effettuare verifiche inventariali periodiche, collaborando con i reparti interessati per garantire l’allineamento tra giacenze fisiche e contabili.
• Supportare le attività di acquisto e vendita tramite richieste di preventivo, gestione delle conferme d’ordine e utilizzo dei portali dedicati quando necessario
• Collaborare alla partecipazione a gare della pubblica amministrazione, predisponendo la documentazione necessaria e curando gli adempimenti richiesti dai bandi.
• Predisporre i documenti necessari per l’accesso ai cantieri, assicurando la conformità alle normative e ai requisiti richiesti dai committenti.
• Emissione delle fatture di vendita e gestione delle attività di post-vendita, inclusa la trasmissione dei documenti e i solleciti di pagamento.
• Svolgere attività di contabilità prima nota e di controllo, compresa la gestione delle ritenute di acconto, dell’IVA e degli adempimenti collegati.
• Supportare gli adempimenti relativi a ISA, rifiuti e registro vernici, collaborando con la direzione e gli amministrativi di fi.ma per il controllo.
• Collaborare alla partecipazione a bandi e richieste di contributi, fornendo supporto amministrativo e documentale secondo le istruzioni ricevute.

Skills

Ragioneria

Contabilità di base

Precisione

Riservatezza

Education

Ragioneria

Tools

Ad Hoc Revolution

Office

Fatel

Mepa

Job description

Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione

Profilo

Per azienda operante nel settore dell’industria metalmeccanica, con sede a Quattro Castella si ricerca un/una impiegato/a amministrativo/a part-time per un impegno indicativo di 20-25 ore settimanali . La risorsa sarà inserita in un contesto produttivo strutturato, in stretto raccordo con l’officina interna, con i montatori esterni e con la direzione amministrativa.

Responsabilità

• Supportare l’officina nella registrazione dei tempi di lavoro e delle attività interne, garantendo un flusso dati accurato e costantemente aggiornato.
• Gestire la rendicontazione dei costi su commessa e su prodotto, fornendo alla direzione dati attendibili per il controllo economico e la pianificazione.
• Curare l’emissione dei documenti di trasporto in uscita e la registrazione dei documenti di trasporto in entrata, nel rispetto delle procedure aziendali.
• Effettuare verifiche inventariali periodiche, collaborando con i reparti interessati per garantire l’allineamento tra giacenze fisiche e contabili.
• Supportare le attività di acquisto e vendita tramite richieste di preventivo, gestione delle conferme d’ordine e utilizzo dei portali dedicati quando necessario
• Collaborare alla partecipazione a gare della pubblica amministrazione, predisponendo la documentazione necessaria e curando gli adempimenti richiesti dai bandi.
• Predisporre i documenti necessari per l’accesso ai cantieri, assicurando la conformità alle normative e ai requisiti richiesti dai committenti.
• Emissione delle fatture di vendita e gestione delle attività di post-vendita, inclusa la trasmissione dei documenti e i solleciti di pagamento.
• Svolgere attività di contabilità prima nota e di controllo, compresa la gestione delle ritenute di acconto, dell’IVA e degli adempimenti collegati.
• Supportare gli adempimenti relativi a ISA, rifiuti e registro vernici, collaborando con la direzione e gli amministrativi di fi.ma per il controllo.
• Collaborare alla partecipazione a bandi e richieste di contributi, fornendo supporto amministrativo e documentale secondo le istruzioni ricevute.

Skill e Professionalità

• Formazione minima in ragioneria o titolo di studio equivalente, con conoscenze solide di amministrazione di base e contabilità.
• Buon uso di sistemi informatici con preferenza per programmi gestionali Ad Hoc Revolution, oltre a suite Office e posta elettronica.
• Capacità di utilizzo di applicativi dedicati come Fatel e dimestichezza con piattaforme e portali, inclusa la gestione di strumenti quali Mepa .
• Elevata serietà , riservatezza e precisione nello svolgimento delle attività amministrative, con attenzione alla qualità dei dati trattati.
• Capacità di analizzare i problemi amministrativi e operativi e di contribuire alla loro risoluzione in modo metodico e responsabile.

Benefit

• Orario di lavoro previsto indicativamente tra 20 e 25 ore settimanali.
• Inserimento in un contesto strutturato con collaborazione diretta con direzione e ufficio amministrativo, favorendo apprendimento operativo.
• CCNL metalmeccanica artigianato, livello 2, qualifica impiegato
• retribuzione lorda mensile di 2060 euro, da riproporzionare all'orario part-time

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).