Impiegato/a amministrativo/a – Office & Hr Administration

Reputation Manager S.p.A.; Pero; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Reputation Manager S.p.A. cerca una figura amministrativa da inserire in sede a Pero (MI) affiancando una risorsa senior. Ruolo trasversale con attività di amministrazione, fatturazione attiva, gestione del personale, segreteria e office management, per ottenere progressiva autonomia.

La persona lavorerà in affiancamento a una risorsa senior, con attenzione a scadenze, documentazione contabile e rapporti con lo studio commercialista. Sede di lavoro: in presenza, PMI.

Qualifications

• 3–5 anni di esperienza in ruoli amministrativi.
• Buona conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel.
• Precisione, affidabilità, riservatezza e capacità organizzative.
• Autonomia operativa, flessibilità e predisposizione al lavoro in team.

Responsibilities

• Gestione della fatturazione attiva, emissione di fatture e note di credito.
• Verifica della documentazione amministrativa e monitoraggio di scadenze e incassi.
• Raccolta e controllo preliminare della documentazione contabile.
• Predisposizione della documentazione per lo studio commercialista e gestione dei rapporti operativi.
• Gestione e aggiornamento della documentazione dei dipendenti e pratiche relative ad assunzioni, proroghe, cessazioni e variazioni contrattuali.
• Supporto nelle attività di segreteria, fornitori e ufficio, organizzazione trasferte aziendali.

Skills

Fatturazione attiva

Gestione amministrativa del personale

Office management

Segreteria

Organizzazione

Autonomia operativa

Teamwork

Education

Diploma Ragioneria/Amministrazione, Finanza e Marketing

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

Per la nostra sede di Pero (MI) siamo alla ricerca di una figura amministrativa da inserire nel nostro organico, in affiancamento a una risorsa senior.

La persona avrà un ruolo trasversale e operativo, occupandosi di amministrazione, fatturazione attiva, gestione amministrativa del personale, segreteria e office management, con l’obiettivo di acquisire progressivamente autonomia nelle attività di propria competenza.

Amministrazione e fatturazione

• gestione della fatturazione attiva, emissione di fatture e note di credito;
• verifica della documentazione amministrativa e monitoraggio di scadenze e incassi;
• raccolta e controllo preliminare della documentazione contabile;
• predisposizione della documentazione per lo studio commercialista e gestione dei relativi rapporti operativi.

Amministrazione del personale

• gestione e aggiornamento della documentazione dei dipendenti;
• raccolta e controllo di presenze, ferie, permessi, malattie, trasferte e altre variabili;
• predisposizione dei dati per il consulente del lavoro;
• supporto nelle pratiche relative ad assunzioni, proroghe, cessazioni e variazioni contrattuali;
• gestione delle richieste amministrative dei dipendenti.

Office management e segreteria

• gestione delle attività di segreteria e della documentazione aziendale;
• rapporti con fornitori e consulenti e gestione delle forniture per l’ufficio;
• supporto alla Direzione e alla risorsa senior nelle attività organizzative e amministrative;
• organizzazione, prenotazione e gestione delle trasferte aziendali;
• gestione delle attività operative necessarie al buon funzionamento dell’ufficio.

Cerchiamo una persona con:

3–5 anni di esperienza in ruoli amministrativi, preferibilmente in PMI;

• esperienza nella fatturazione attiva e conoscenza delle principali attività di amministrazione del personale;
• buona conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel;
• precisione, affidabilità, riservatezza e capacità organizzative;
• autonomia operativa, flessibilità e predisposizione al lavoro in team.

Costituirà titolo preferenziale un diploma di Ragioneria/Amministrazione, Finanza e Marketing o formazione equivalente.

Non è richiesta la gestione autonoma della contabilità generale, che è affidata allo studio commercialista.

Sede di lavoro: In presenza