Impiegato/a amministrativo/a - lease administration

Adecco Italia Spa; Milano; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Job summary

Adecco Italia S.p.A. Milano seleziona un/una Impiegato/a Amministrativo-Contabile nel contesto Lease Administration. La risorsa si occuperà degli adempimenti contabili legati al patrimonio immobiliare e della gestione delle fatture verso i conduttori.

Si richiede diploma o laurea in economia, conoscenze contabili, Pacchetto Office e SAP, nonché buona conoscenza dell'inglese. Contratto di somministrazione di 6 mesi, possibilità di proroga, Retribuzione mensile di 1.985 € lordi più buoni pasto.

Qualifications

• Diploma in Ragioneria o Laurea in Economia.
• Conoscenze contabili, con particolare riferimento al ciclo passivo e attivo.
• Ottima conoscenza Pacchetto Office e SAP.
• Buona conoscenza dell'inglese scritto e parlato.
• Esperienza anche minima in ruoli simili.

Responsibilities

• Gestione degli adempimenti amministrativi afferenti al patrimonio immobiliare gestito.
• Emissione fatture verso i conduttori.
• Emissione delle fatture relative ai canoni di locazione secondo la frequenza contrattuale.
• Emissione delle fatture per anticipi e conguagli degli oneri accessori o addebiti diretti.
• Monitoraggio degli incassi e sollecito mancati incassi.
• Elaborazione dei report di incassi, arrears e gestione delle garanzie.
• Comunicazioni ai conduttori e gestione del contratto di locazione.
• Inserimento dell'anagrafica a sistema e gestione flussi informativi.

Skills

Pacchetto Office

Inglese

Education

Diploma in Ragioneria o Laurea in Economia

Tools

SAP

Job description

Luogo di lavoro: Milano

Profilo

Adecco Financial Services, filiale specializzata Credit & Banking, seleziona per società cliente appartenente a gruppo bancario, un/a Impiegato/a Amministrativo-Contabile (Lease Administration)

La risorsa, inserita all'interno del dipartimento dedicato, si occuperà delle seguenti attività.

Responsabilità

Gestione degli adempimenti amministrativi afferenti al patrimonio immobiliare gestito

Emissione fatture verso i conduttori

• Emissione delle fatture relative ai canoni di locazione secondo la frequenza contrattuale;
• Emissione delle fatture per anticipi e conguagli degli oneri accessori o addebiti diretti, su indicazione del Commercial Property Manager.

Gestione incassi

• Monitoraggio degli incassi tramite accesso ai conti correnti dedicati;
• Sollecito dei mancati incassi secondo tempi e modalità definiti con il cliente;
• Elaborazione del report emesso e incassato secondo tempi e modalità concordate con il cliente;
• Elaborazione del report arrears (vetustà del credito) secondo tempi e modalità concordate con il cliente.

Gestione garanzie

• Tenuta dello scadenziario delle garanzie (depositi bancari e fidejussioni);
• Richiesta ai conduttori dell'emissione di nuovi certificati alla scadenza;
• Calcolo degli interessi e relativo riaddebito in caso di depositi fruttiferi.

Comunicazioni ai conduttori

• Invio di comunicazioni ai conduttori, quali solleciti di pagamento, comunicazioni generali e lettere post/pre ISTAT.

Gestione del contratto di locazione

• Inserimento dell'anagrafica a sistema;
• Inserimento dell'anagrafica del conduttore e gestione del flusso informativo verso lo stesso per gli aspetti amministrativi.

Skill e Professionalità

Il/La candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Diploma in Ragioneria o Laurea (anche breve) in Economia
• Conoscenze contabili, con particolare riferimento al ciclo passivo e attivo
• Ottima conoscenza Pacchetto Office e preferibilmente anche di SAP
• Buona conoscenza dell'inglese scritto e parlato;
• Esperienza anche minima in ruoli simili

Completano il profilo: precisione, capacità relazionali, attenzione al dettaglio, capacità d'apprendimento, autonomia

Si offre un contratto di somministrazione di lavoro di 6 mesi, con eventuale possibilità di proroga.

CCNL Commercio, 3 Livello, Categoria Legale: Impiegato

Retribuzione mensile: 1.985 € lordi + buoni pasto da 8 €

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).