Impiegato/a amministrativo/a - l.68/99

Synergie Italia Spa; Genova; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di lavoro sta cercando un'impiegata amministrativa a Genova, Liguria. Sarai responsabile della gestione della documentazione aziendale, supporto alla contabilità, comunicazioni con clienti e fornitori. Collaborerai con il team vendite e legale per preparare offerte e contratti e gestirai pratiche per certificazioni e ispezioni. È un'opportunità per contribuire a un ambiente dinamico e sviluppare la tua carriera professionale.

Mansioni

• Gestire la documentazione e aggiornare documenti aziendali.
• Supportare la contabilità con registrazione di fatture e report finanziari.
• Gestire comunicazioni interne ed esterne via email e telefonate.
• Aggiornare database clienti e supportare il team commerciale.
• Preparare offerte e contratti in collaborazione con i reparti.
• Gestire pratiche per certificazione e ispezioni.
• Preparare documentazione per audit o ispezioni.

Descrizione del lavoro

In qualità di Impiegat* amministrativ*, le tue responsabilità saranno:

• Gestione della documentazione: archiviazione, digitalizzazione e aggiornamento di documenti aziendali;
• Supporto alla contabilità: registrazione di fatture, gestione delle note spese, supporto nella preparazione di report finanziari;
• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne: email, telefonate, corrispondenza con clienti e fornitori;
• Inserimento ordini e gestione clienti: aggiornamento database clienti, supporto al team commerciale;
• Preparazione di offerte e contratti: collaborazione con il reparto vendite e legale;
• Supporto alla certificazione e ispezione: gestione delle pratiche legate ai servizi di certificazione tecnica e ispezione navale o industriale;
• Interfaccia con enti regolatori: preparazione documentazione per audit o ispezioni.