Impiegato/a Amministrativo/a e Gestione Documenti

tecno-system; Casale Monferrato; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda del settore farmaceutico cerca una risorsa da inserire nell'ufficio amministrativo. Il candidato si occuperà di attività come l'inserimento e l'aggiornamento delle prassi amministrative, gestione della posta elettronica, emissione di fatture e supporto alla contabilità. È richiesta una buona padronanza degli strumenti informatici e un diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito economico. L'offerta include un contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di proroga.

Competenze

• Diploma di scuola superiore in ambito economico/amministrativo richiesto.
• Competenze di base nella contabilità e nella gestione documentale sono necessarie.
• Buona padronanza degli strumenti informatici.

Mansioni

• Inserire e aggiornare pratiche amministrative nel gestionale aziendale.
• Gestire la posta elettronica e l'agenda appuntamenti.
• Emissione e registrazione di fatture attive e passive.

Conoscenze

Competenze di base nella contabilità e nella gestione documentale

Buona padronanza del pacchetto Office

Attitudine al problem solving

Buone capacità organizzative

Flessibilità

Formazione

Diploma di scuola superiore in ambito economico/amministrativo

Strumenti

Software gestionali

Descrizione del lavoro

Realtà operante nel settore farmaceutico seleziona una risorsa da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo, a supporto delle attività contabili e gestionali.

Attività:

• Inserimento e aggiornamento delle pratiche amministrative nel gestionale aziendale
• Gestione della posta elettronica e dell’agenda appuntamenti
• Attività di centralino: smistamento chiamate e primo contatto con clienti e fornitori
• Emissione e registrazione di fatture attive e passive
• Supporto alla contabilità generale in coordinamento con il reparto contabile

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito economico/amministrativo
• Competenze di base nella contabilità e nella gestione documentale
• Buona padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, email, software gestionali)
• Flessibilità, precisione e buone capacità organizzative
• Attitudine al problem solving e al lavoro in team

Offerta:

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile
• Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30
• Formazione iniziale e possibilità di proroga