IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A DI SITO – AREA HR

Gruppo Futura; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda del settore logistico cerca un amministratore per gestire aspetti legati ai dipendenti e alle buste paga. La figura sarà il contatto principale per i dipendenti, gestendo presenze, assenze e coordinando con il dipartimento HR. Si richiede diploma di scuola superiore, conoscenza di Microsoft Office e ottime doti comunicative. Offerta full-time, con flessibilità oraria e sede a Truccazzano (MI).

Competenze

• Capacità di gestire attività amministrative in contesti complessi.
• Automunita e disponibile a spostamenti.
• Predisposizione al contatto diretto con il personale.

Mansioni

• Gestione dei cartellini presenza e controllo delle timbrature.
• Raccolta e gestione delle richieste relative al cedolino paga.
• Supporto amministrativo alle attività HR.

Conoscenze

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office

Ottime capacità relazionali e comunicative

Affidabilità e riservatezza

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Descrizione del lavoro

La posizione

La risorsa sarà il principale punto di riferimento sul sito per i dipendenti relativamente alle tematiche amministrative e di cedolino paga, operando come interfaccia operativa tra il sito e il dipartimento HR / Payroll di sede.

Principali responsabilità

• Gestione dei cartellini presenza e controllo delle timbrature giornaliere
• Inserimento, verifica e gestione dei giustificativi di assenza tramite applicativo dedicato
• Raccolta e gestione delle richieste dei dipendenti relative al cedolino paga, operando in costante coordinamento con il dipartimento HR / Payroll di sede
• Raccolta e gestione della documentazione amministrativa relativa ad assunzioni, proroghe e più in generale al ciclo di vita del dipendente
• Supporto amministrativo alle attività HR del sito
• Consegna, gestione e rendicontazione dei DPI

Requisiti

• Diploma di scuola superiore
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook dei principali strumenti informatici
• Ottime capacità relazionali e comunicative, con predisposizione al contatto diretto con il personale operativo del sito
• Capacità di gestire attività amministrative in contesti organizzativi strutturati e complessi, caratterizzati da volumi elevati, scadenze e priorità multiple
• Affidabilità e riservatezza nel trattamento delle informazioni
• Automunita / o e disponibile a spostamenti su siti limitrofi in caso di necessità

Sede

Truccazzano (MI)

CCNL

Logistica, Trasporto Merci e Spedizioni

Orario indicativo

Full-time - 39 ore settimanali, indicativamente 8.30 – 17.30, con flessibilità in funzione dei picchi operativi e delle esigenze del sito. Inserimento con livello di inquadramento commisurato all’esperienza e competenze pregresse, da valutare in fase di colloquio.

Annuncio

Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 903 / 77 e L. 125 / 91). I candidati interessati, in possesso dei requisiti richiesti, possono inviare il proprio CV acconsentendo al trattamento dei dati personali ai sensi del GDPR (Reg. UE 679 / 2016).