Impiegato/a amministrativo/a contabile con esperienza

TecnoTrade; Lodi; In loco; EUR 8900 - 13.000; Part-time

Descrizione del lavoro

TecnoTrade cerca un/una impiegato/a amministrativo/a contabile con esperienza per supportare l’area amministrativa a Lodi. Orario part-time 20 ore settimanali, rapporto a tempo indeterminato e sede a Lodi.

La funzione prevede gestione diretta con il titolare e collaborazione con il commercialista, con utilizzo di Excel e AdHoc. Il candidato ideale ha già gestito attività contabili e amministrative, è preciso, autonomo e capace di rispettare scadenze e procedure, contribuendo al miglioramento

Competenze

• Esperienza in attività amministrative e contabili comprovata.
• Competenza in fatturazione, gestione degli incassi, solleciti e prima nota.
• Capacità di organizzare lavoro quotidiano in autonomia e rispetto delle scadenze.

Mansioni

• Gestire la fatturazione verso aziende ed enti pubblici, controllando la completezza delle informazioni.
• Monitorare gli incassi e aggiornare le scadenze dei Clienti.
• Gestire i solleciti di pagamento e segnalare al titolare le situazioni da intervenire.
• Gestire i fornitori, i pagamenti e aggiornare le scadenze.
• Registrare la prima nota e mantenere ordinata la documentazione amministrativa.
• Gestire lo scambio di documenti con il commercialista per le attività di competenza.
• Aggiornare mensilmente i dati del controllo di gestione con i criteri della Direzione.

Conoscenze

Fatturazione

Gestione incassi

Solleciti

Prima nota

Autonomia lavorativa

Comunicazione

Excel

AdHoc

Strumenti

Excel

AdHoc

Descrizione del lavoro

Impiegato/a amministrativo/a contabile con esperienza

Lodi · Part-time 20 ore settimanali · Tempo indeterminato

Hai esperienza nell’amministrazione e cerchi un lavoro part-time stabile, nel quale mettere a frutto le tue competenze e organizzare con autonomia le attività quotidiane?

In TecnoTrade cerchiamo una persona precisa, responsabile e collaborativa a cui affidare la gestione amministrativa ordinaria, in rapporto diretto con il titolare e con il supporto del commercialista.

Chi siamo

Dal 1992 aiutiamo aziende e pubbliche amministrazioni a semplificare la comunicazione attraverso soluzioni tecnologiche integrate.

Siamo una piccola impresa ICT, nella quale le persone lavorano a stretto contatto e il contributo di ciascuno è riconoscibile. Crediamo nella comunicazione diretta, nella collaborazione e nel miglioramento del nostro modo di lavorare.

Di cosa ti occuperai

• Gestire la fatturazione verso aziende ed enti pubblici, verificando la completezza delle informazioni necessarie.
• Monitorare gli incassi e mantenere aggiornate le scadenze dei Clienti.
• Gestire i solleciti di pagamento con puntualità e professionalità, segnalando al titolare le situazioni che richiedono un suo intervento.
• Gestire i fornitori, i pagamenti e aggiornare le scadenze
• Registrare la prima nota e mantenere ordinata la documentazione amministrativa.
• Curare lo scambio di documenti e informazioni con il commercialista per le attività di competenza.
• Aggiornare ogni mese i dati consuntivi del controllo di gestione, utilizzando strumenti e criteri predisposti dalla Direzione con il supporto dei consulenti.

La persona che cerchiamo

Ha già gestito direttamente attività amministrative e contabili e sa organizzare il lavoro nel rispetto delle scadenze.

Per noi contano:

• competenza pratica in fatturazione, gestione degli incassi, solleciti e prima nota;
• precisione e capacità di verificare la correttezza dei dati;
• autonomia nel lavoro quotidiano e disponibilità a confrontarti quando serve;
• capacità di comunicare in modo chiaro e rispettoso con clienti, colleghi e professionisti esterni;
• attenzione ai problemi e iniziativa nel proporre miglioramenti concreti;
• riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali.

È richiesta dimestichezza con i gestionali amministrativi e con gli strumenti Office, in particolare Excel. La conoscenza di AdHoc costituisce un requisito preferenziale.

• Assunzione a tempo indeterminato.
• Part-time di 20 ore settimanali.
• Applicazione del CCNL Metalmeccanico, con inquadramento e retribuzione coerenti con l’esperienza e le responsabilità del ruolo.
• Sede di lavoro a Lodi.
• Rapporto diretto con il titolare e collaborazione continuativa con il commercialista.
• Un ruolo stabile, con autonomia operativa e spazio per contribuire al miglioramento dell’organizzazione amministrativa.

L’inserimento è previsto appena possibile, compatibilmente con gli eventuali tempi di preavviso.