Impiegato/A Amministrativo/A Contabile

Icri Srl; Varese; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un’azienda del settore della climatizzazione, situata a Varese, cerca un impiegato/a contabile. La figura si occuperà di attività amministrative come la registrazione delle fatture, la gestione dei pagamenti e le relazioni con i fornitori. È richiesta una buona conoscenza della contabilità generale e utilizzo di software come Office 365, oltre a un diploma di scuola superiore in ambito amministrativo. L'azienda offre un ambiente dinamico dove è fondamentale capacità di problem solving e precisione.

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza nel settore, presso aziende o studi professionali.
• Capacità di utilizzo di sistemi gestionali e software di contabilità.

Mansioni

• Registrazione Fatture Passive nel sistema.
• Emissione Entrata Merci e gestione flusso.
• Gestire le relazioni con i fornitori e risolvere problematiche.
• Pianificare e effettuare i pagamenti ai fornitori.
• Collaborazione con l’ufficio acquisti.
• Gestire il censimento dei cespiti aziendali.
• Eseguire scritture di prima nota.
• Analizzare costi per corretta suddivisione della competenza.
• Gestire le ricevute bancarie e i pagamenti.
• Aggiornare l’anagrafica dei business partner.

Conoscenze

Utilizzo software informatici e pacchetto Office 365

Buona conoscenza della contabilità generale e delle normative fiscali

Formazione

Diploma di scuola superiore in ambito amministrativo, economico, commerciale o equivalente

Descrizione del lavoro

Chi siamo :

ICRI S.r.l. è una società di pluriennale esperienza, operante nel settore degli impianti di climatizzazione e trattamento aria, idrico sanitari, speciali, elettrici, BMS, antincendio.

L'attività comprende la progettazione, la realizzazione, il collaudo, la conduzione e manutenzione degli impianti, l'analisi energetica nonché i servizi di General Contractor e Facility.

Chi stiamo cercando :

Siamo alla ricerca di un impiegato / a contabile che si occuperà di svolgere attività amministrativo finanziario ed entrata merci, garantendo supporto al nostro Team.

Attività da svolgere :

• Registrazione Fatture Passive : inserire e verificare le fatture passive nel sistema, assicurando correttezza dei dati e delle registrazioni contabili;
• Emissione Entrata Merci : registrare gestionalmente le merci in ingresso, assicurando la correttezza del flusso;
• Relazioni con i Fornitori : gestire le comunicazioni e le relazioni con i fornitori, risolvendo eventuali discrepanze o problematiche;
• Gestione dei Pagamenti : pianificare e effettuare i pagamenti ai fornitori, rispettando le scadenze e le procedure interne;
• Collaborazione con Ufficio Acquisti : interazione con l’ufficio acquisti per la sistemazione e la gestione degli ordini;
• Gestione Cespiti : gestire il censimento e l’anagrafica dei cespiti aziendali, aggiornando le registrazioni di acquisto, ammortamento e dismissione;
• Scritture di Prima Nota : eseguire le scritture di prima nota relative alle operazioni di entrata merci, pagamenti e altri movimenti contabili;
• Ratei e Risconti : analizzare i costi ricevuti per una corretta suddivisione della competenza;
• Riba (Ricevuta Bancaria) : gestire le ricevute bancarie, registrando e monitorando i pagamenti;
• Gestione e-mail Ufficio Amministrazione e PEC;
• Censimento Fornitori e Anagrafica : mantenere costantemente aggiornate le anagrafiche dei business partner.

Qualifiche :

• Diploma di scuola superiore in ambito amministrativo, economico, commerciale o equivalente.

Requisiti richiesti :

• Utilizzo software informatici e pacchetto Office 365;
• Precedente esperienza (almeno 3 anni) nel settore, presso aziende o studi professionali;
• Buona conoscenza della contabilità generale e delle normative fiscali;
• Capacità di utilizzo di sistemi gestionali e software di contabilità.

Competenze preferite :

• Dinamicità e problem solving;
• Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle relazioni esterne.