Impiegato/a amministrativo/a

Rhino online; Parma; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi amministrativi a Parma sta cercando un/a segretaria/o per la sede principale. La figura si occuperà della gestione del front office, smistamento delle chiamate, e archiviazione delle pratiche. Sono richieste eccellenti capacità organizzative e dimestichezza con strumenti informatici. Offriamo un contratto determinato e buoni pasto.

Servizi

Buoni pasto

Competenze

• Eccellenti capacità organizzative e di coordinamento.
• Capacità di lavorare in modo indipendente e attento.
• Atteggiamento cordiale, discreto e professionale.

Mansioni

• Gestione del front office.
• Smistamento delle telefonate.
• Gestione della posta cartacea ed elettronica.
• Redazione e scrittura di documenti.
• Archiviazione di pratiche amministrative.
• Inserimento di dati contabili nel sistema gestionale.
• Pianificazione dell'agenda appuntamenti.

Conoscenze

Utilizzo macchine da ufficio

Competenze informatiche (pacchetto Office)

Capacità organizzative

Doti comunicative

Predisposizione ai rapporti interpersonali

Descrizione del lavoro

Per conto di ufficio che si occupa di pratiche amministrative si ricerca un/a segretaria/o da inserire in sede principale.

Mansioni:

• Gestione del front office
• Smistamento delle telefonate
• Gestione della posta cartacea ed elettronica
• Redazione e la scrittura di documenti
• Disbrigo e l'archiviazione di pratiche di natura amministrativa
• Inserimento di dati contabili nel sistema gestionale
• Pianificazione dell'agenda appuntamenti per conto della direzione e/o dei colleghi

Requisiti:

• Competenza nell'utilizzo delle macchine da ufficio come pc, stampante, telefono e fax
• Dimestichezza con gli strumenti informatici (pacchetto office, sistemi gestionali)
• Eccellenti capacità organizzative e di coordinamento
• Capacità di lavorare in modo indipendente, strutturato e attento
• Doti comunicative
• Atteggiamento cordiale, discreto e professionale
• Predisposizione ai rapporti interpersonali

Offerta e benefit:

• Contratto determinato
• Full time
• Buoni pasto