Impiegato/a amministrativo/a

Adecco Italia spa; Parma; Presencial; EUR 24 000 - 29 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Contratto a tempo indeterminato dopo 6

Orario 9:00-18:00

CCNL Pubblici Esercizi

Inserimento in contesto strutturato

Resumo da oferta

Adecco Italia spa cerca un/una Impiegato/a amministrativo/a da inserire nell'ufficio amministrazione della sede di Parma. La risorsa si occuperà delle attività legate al ciclo passivo, emissione fatture e gestione delle pratiche contabili quotidiane.

La posizione richiede laurea in Economia, buona conoscenza della contabilità, uso di software gestionali e una discreta conoscenza della lingua inglese (B1). Orario 9:00-18:00, contratto a tempo indeterminato dopo 6 mesi.

Qualificações

• Laurea in Economia o titolo equiparabile.
• Buona conoscenza dei principi di contabilità e registrazione prima nota.
• Competenza in software gestionali e strumenti informatici di base.

Responsabilidades

• Gestire la fatturazione del ciclo passivo e l'emissione di fatture.
• Gestire anagrafiche di clienti e fornitori e la documentazione contabile.
• Predisporre pagamenti e monitorare scadenze delle fatture.
• Supportare i rapporti con banche, fornitori e clienti.

Conhecimentos

Contabilità generale

Prima nota cassa/banca

Riconciliazioni bancarie

Gestione archiviazione

Relazioni interpersonali

Formação académica

Laurea in Economia

Ferramentas

Software gestionali amministrativi

Strumenti informatici di base

Descrição da oferta de emprego

Luogo di lavoro: Parma

Profilo

Adecco Italia spa, per azienda operante nel settore della ristorazione con sede a Parma, si ricerca un/una Impiegato/a amministrativo/a da inserire all'interno dell'ufficio amministrazione. La risorsa sarà coinvolta nelle attività legate alla gestione amministrativa quotidiana, con particolare attenzione al ciclo passivo e ai rapporti con clienti, fornitori e istituti bancari. Il ruolo prevede un costante utilizzo di strumenti informatici per l'elaborazione di fatture, la predisposizione dei pagamenti e la tenuta della documentazione contabile.

Zona Parma centro

Responsabilità

• Gestire la fatturazione del ciclo passivo, garantendo il corretto inserimento delle fatture fornitori e il rispetto delle procedure interne aziendali.
• Curare l'emissione delle fatture ai clienti, verificando la correttezza dei dati anagrafici e delle condizioni economiche concordate.
• Gestire e aggiornare le anagrafiche di clienti e fornitori, assicurando la completezza delle informazioni amministrative e fiscali richieste.
• Controllare le scadenze delle fatture e predisporre i pagamenti, nel rispetto delle tempistiche concordate con i fornitori e delle indicazioni aziendali.
• Gestire gli incassi da parte dei clienti, monitorando le partite aperte e predisponendo eventuali solleciti in caso di ritardi.
• Curare l'archiviazione documentale, sia in formato cartaceo che digitale, assicurando tracciabilità e ordine della documentazione amministrativa.
• Predisporre la documentazione necessaria per IVA, bilancio e dichiarazioni fiscali da inviare al commercialista, nel rispetto delle scadenze previste.
• Supportare la gestione dei rapporti con banche, fornitori e clienti, fornendo informazioni amministrative e documentazione richiesta in modo puntuale.
• Tenere e aggiornare report e prospetti amministrativi interni, fornendo dati utili al monitoraggio dell'andamento amministrativo e gestionale.

Skill e Professionalità

• Laurea triennale/magistrale in Economia
• Buona conoscenza dei principi di contabilità generale, inclusa la registrazione di prima nota cassa e banca e le riconciliazioni bancarie.
• Competenza nell'utilizzo di software gestionali amministrativi e strumenti informatici di base.
• Capacità di organizzare e archiviare la documentazione amministrativa e contabile, garantendo ordine, tracciabilità e reperibilità delle informazioni.
• Buone capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico, sia telefonico che in presenza, in ambito amministrativo.
• Conoscenza della lingua inglese a livello B1, sufficiente per comprendere documentazione e gestire comunicazioni di base con interlocutori esteri.
• Flessibilità e dinamicità.

Informazioni retributive

Retribuzione:

CCNL: L'inserimento avverrà con contratto regolato dal CCNL Pubblici Esercizi.

Livello: 4 livello

Qualifica: Impiegato/a amministrativo/a

Benefit

• Contratto di assunzione diretta con l'azienda, disciplinato dal CCNL Pubblici Esercizi, 4° livello, con condizioni economiche in linea con il profilo.
• Inquadramento iniziale con contratto di 6 mesi e successiva trasformazione a tempo indeterminato, secondo valutazione aziendale.
• Orario di lavoro strutturato dalle 09:00 alle 18:00 dal lunedì al venerdì, con un'ora di pausa pranzo garantita.
• Inserimento in contesto organizzato e strutturato nel settore della ristorazione, con procedure amministrative definite e ruoli chiaramente delineati.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).