Impiegato/A Amministrativo/A

Maw; Padova; In loco; EUR 27.000 - 33.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Maw S.p.A., Divisione Search and Selection, seleziona per una piccola azienda cliente operante nel settore edile un impiegato/a amministrativo/a con esperienza pregressa. La risorsa avrà autonomia nel settore amministrativo e si occuperà delle pratiche dell'ufficio, della gestione delle presenze del personale, delle note spese, contratti di noleggio e gestione documentale.

Si richiede ottima conoscenza del pacchetto Office e almeno 6 anni di esperienza in ruoli analoghi.

Competenze

• Esperienza ≥ 6 anni in ruoli amministrativi.
• Autonomia nel settore amministrativo.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office.
• Gestione pratiche d'ufficio e contatti con studi esterni.
• Precisione e attenzione al dettaglio.

Mansioni

• Segreteria generale, gestione e smistamento email.
• Controllo presenze quotidiane del personale e rapporti con lo Studio di Consulenza per assunzioni o modifiche orari.
• Gestione note spese dipendenti.
• Gestione contratti di noleggio attrezzature/automezzi.
• Gestione scadenze: DURC/DURF/Casellari giudiziari.

Strumenti

Office Suite

Descrizione del lavoro

Maw S.p.A., Divisione Search and Selection ricerca per piccola azienda cliente operante nel settore edile una figura da inserire come impiegato/a amministrativa/o con esperienza pregressa nella mansione. La risorsa ideale ha già maturato autonomia nel settore amministrativo e sarà chiamata a svolgere le pratiche amministrative dell'ufficio.

Responsabilità

• Attività di segreteria generale, gestione e smistamento email.
• Controllo, verifica e compilazione delle presenze quotidiane del personale (13 persone) e gestione rapporti con lo Studio di Consulenza per assunzioni o modifiche orari.
• Gestione e controllo delle note spese dei dipendenti
• Gestione dei contratti di noleggio attrezzature/automezzi
• Gestione dei mezzi, esistenti e nuovi: polizze assicurative (compreso lo scadenziario), bolli, verifiche periodiche, telepass, carta carburante e autorizzazioni varie richieste
• Gestione delle scadenze: DURC/DURF/Casellari giudiziari
• Gestione delle certificazioni: predisposizione documenti richiesti dai clienti
• Creazione ed invio simultaneo delle pec con lettera di presentazione/ soa/brochure per l’iscrizione all’albo dei fornitori
• Supporto operativo e di collaborazione al team amministrativo
• Formazione in ambito amministrativo
• Ottima conoscenza del pacchetto Office
• Almeno 6 anni di esperienza in ruoli analoghi in ambito amministrazione
• Precisione, puntualità e attenzione al dettaglio
• Inserimento diretto in azienda
• Orario di lavoro: 8.30-17.30
• RAL: € 27.000 – € 33.000, commisurata all'esperienza

Luogo di lavoro: VERONA CENTRO.

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot.1131-SG del 29/11/04.

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