Impiegato/A Amministrativo/A

Linklab Srl Società Di Ricerca E Selezione; Lazio; In loco; EUR 27.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Linklab Srl Società Di Ricerca E Selezione cerca un/una Impiegato/a Amministrativo/a per supportare la gestione quotidiana delle attività amministrative e contabili. La risorsa lavorerà a stretto contatto con una collega e farà parte di un team di circa 5 persone, collaborando con direzione, ufficio tecnico e rete commerciale.

Si richiede diploma di ragioneria o titolo equivalente, esperienza in ruoli amministrativi, buona conoscenza del Pacchetto Office, precisione e capacità di gestione delle

Competenze

• Diploma di ragioneria o titolo equivalente.
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Office).
• Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli.
• Capacità di gestione delle scadenze e delle priorità.
• Buone doti di lavoro in team e collaborazione.
• Gradita esperienza in aziende impiantistiche, energetiche, edili o del settore fotovoltaico.

Mansioni

• Emissione e gestione delle fatture attive.
• Verifica e registrazione della documentazione amministrativa.
• Predisposizione della documentazione per richieste di finanziamento e pratiche di credito.
• Gestione amministrativa degli agenti commerciali.
• Calcolo, verifica e liquidazione delle provvigioni agenti.
• Raccolta e invio della documentazione contabile al commercialista.
• Monitoraggio delle scadenze e adempimenti aziendali.
• Coordinamento amministrativo con fornitori, clienti, enti.
• Supporto nella predisposizione di contratti, ordini e documentazione commerciale.
• Verifica della completezza della documentazione per installazioni fotovoltaiche.
• Gestione delle pratiche di incentivi, contributi e agevolazioni nel settore energetico.
• Gestione comunicazioni telefoniche ed e-mail di carattere amministrativo.

Conoscenze

Lavoro in team

Organizzazione

Gestione scadenze

Precisione

Conoscenza Office

Formazione

Diploma di ragioneria/Amministrazione/Finanza e Marketing

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Impiegato/a Amministrativo/a e Contabilità Base

Sede di lavoro: Trento (TN)

Contratto: Tempo pieno

Settore: Consulenza energetica, progettazione e installazione impianti fotovoltaici

Chi siamo

Selezioniamo per una realtà dinamica e in crescita specializzata nella consulenza energetica, nella progettazione e nell'installazione di impianti fotovoltaici per clienti privati, aziende ed enti pubblici. La società opera con un approccio orientato all'innovazione, alla sostenibilità e alla qualità del servizio, valorizzando il lavoro di squadra e la crescita professionale delle nostre persone.

Posizione

Per potenziare l' ufficio amministrativo siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a Amministrativo/a che supporti la gestione quotidiana delle attività amministrative e contabili dell'azienda. La risorsa lavorerà a stretto contatto con una collega amministrativa e sarà inserita in un team composto da circa 5 persone, collaborando con la direzione, l'ufficio tecnico e la rete commerciale.

Principali responsabilità

• Emissione e gestione delle fatture attive.
• Verifica e registrazione della documentazione amministrativa di base.
• Predisposizione della documentazione necessaria per richieste di finanziamento e pratiche di credito.
• Gestione amministrativa degli agenti commerciali.
• Calcolo, verifica e liquidazione delle provvigioni agenti.
• Raccolta e organizzazione della documentazione contabile da trasmettere al commercialista esterno.
• Monitoraggio delle scadenze amministrative e supporto nella gestione degli adempimenti aziendali.
• Raccolta e predisposizione dei documenti richiesti per gare d'appalto pubbliche e private.
• Gestione dell'archiviazione digitale e cartacea della documentazione aziendale.
• Supporto nella predisposizione di contratti, ordini clienti e documentazione commerciale.
• Verifica della completezza della documentazione necessaria per le pratiche di installazione degli impianti fotovoltaici.
• Gestione delle pratiche amministrative legate a incentivi, contributi e agevolazioni del settore energetico.
• Coordinamento amministrativo con fornitori, clienti, istituti finanziari ed enti pubblici.
• Monitoraggio dello stato degli ordini e supporto alla gestione documentale dei cantieri.
• Aggiornamento di report amministrativi e gestionali a supporto della direzione.
• Gestione delle comunicazioni telefoniche ed e-mail di carattere amministrativo.

Requisiti

• Diploma di ragioneria, amministrazione, finanza e marketing o titolo equivalente.
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office.
• Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli.
• Capacità di gestione delle scadenze e delle priorità.
• Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale.
• Gradita esperienza in aziende impiantistiche, energetiche, edili o del settore fotovoltaico.

Altre informazioni

Cosa offriamo: Inserimento in un'azienda solida e in forte crescita nel settore delle energie rinnovabili. Ambiente di lavoro collaborativo e dinamico. Possibilità di crescita professionale e acquisizione di competenze specialistiche nel settore energetico. Formazione continua sulle procedure aziendali e sulle evoluzioni del settore fotovoltaico. Range retributivo Ral k27 - k32