IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A

Adecco Italia; Lainate; In loco; EUR 26.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Italia cerca per azienda chimico‑farmaceutica con sede a Milano nell'area di Lainate un/a Impiegato/a Amministrativo/a Finanza. La risorsa sarà inserita nell'area amministrazione e finanza, occupandosi di registrazioni contabili di base, gestione pagamenti e incassi, e supporto alle chiusure contabili e ai report gestionali destinati alla direzione.

Si richiede buona conoscenza della normativa IVA, esperienza su ERP e competenze avanzate di Excel.

Competenze

• Esperienza in contabilità presso contesti aziendali, preferibilmente manifatturieri.
• Conoscenza normativa IVA e principi contabili italiani.
• Competenza nell'utilizzo di ERP e strumenti di gestione contabile.

Mansioni

• Registrare e controllare le fatture fornitori/clienti con imputazione contabile corretta e rispetto delle scadenze.
• Gestire anagrafiche di clienti e fornitori e aggiornare dati fiscali.
• Predisporre documentazione amministrativa per pagamenti e incassi coordinando i flussi con tesoreria e istituti di credito.
• Supportare chiusure contabili mensili/trimestrali/annuali e preparare report gestionali.
• Registrare note spese del personale nel sistema contabile secondo procedure interne.
• Verificare la correttezza della documentazione amministrativa ricevuta/produzione e archiviare secondo le policy.

Conoscenze

Fatturazione elettronica

Contabilità generale

Excel

AS400

Unigea ERP

Gestione fornitori/clienti

Pianificazione scadenze contabili

Teamwork

Formazione

Diploma in ragioneria / laurea in economia

Strumenti

Unigea ERP

AS400

Descrizione del lavoro

Profilo Per un'azienda operante nel settore chimico e chimico‑farmaceutico con sede a Milano, nell'area di Lainate, ricerchiamo un/a Impiegato/a Amministrativo/a Finanza. La risorsa verra inserita all'interno dell'area amministrazione e finanza, con responsabilita sulle attivita contabili e amministrative legate alla gestione di clienti, fornitori e flussi economico‑finanziari aziendali. Il contesto e' quello di una realta manifatturiera strutturata, in cui sono presenti processi formalizzati, sistemi gestionali ERP e procedure amministrative in linea con la normativa civilistica e fiscale. Il ruolo prevede un coinvolgimento diretto nelle registrazioni contabili di base, nella predisposizione della documentazione per pagamenti e incassi, nonché nel supporto alle chiusure periodiche dei conti e ai report gestionali destinati alla direzione.

Responsabilita

• Registrare e controllare le fatture di fornitori e clienti garantendo la corretta imputazione contabile e il rispetto delle scadenze di pagamento.
• Gestire in modo accurato le anagrafiche di clienti e fornitori assicurando l'aggiornamento costante dei dati anagrafici e fiscali necessari.
• Predisporre la documentazione amministrativa relativa a pagamenti e incassi coordinando i flussi con la tesoreria e con gli istituti di credito.
• Supportare la predisposizione delle chiusure contabili mensili, trimestrali e annuali collaborando con il responsabile amministrazione per la verifica dei saldi.
• Registrare correttamente le note spese del personale nel sistema contabile aziendale garantendo il rispetto delle procedure interne vigenti.
• Collaborare alla predisposizione di report amministrativi e gestionali fornendo dati aggiornati a supporto delle decisioni della direzione aziendale.
• Verificare la correttezza della documentazione amministrativa ricevuta e prodotta provvedendo alla relativa archiviazione secondo le procedure definite.

Skill e Professionalita

• Conoscenza operativa della fatturazione elettronica e della Normativa IVA applicata alle principali operazioni commerciali aziendali.
• Conoscenza della contabilita generale con capacita di registrare correttamente fatture, incassi, pagamenti e note spese nel sistema contabile.
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word, per la gestione di dati amministrativi e reportistica di base.
• Capacita di utilizzo di software gestionali ERP, con esperienza specifica su Unigea e AS400, per l'inserimento e la consultazione dei dati contabili.
• Precisione e attenzione al dettaglio nello svolgimento delle attivita amministrative quotidiane per ridurre errori e garantire dati affidabili.
• Buone capacita organizzative nella gestione delle scadenze contabili e amministrative, con adeguata pianificazione delle attivita periodiche.
• Attitudine al lavoro in team e affidabilita nella collaborazione con colleghi dell'area amministrativa, contabile e finanziaria.

Benefit Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).