IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVA - STUDIO LEGALE

Staff S.p.A. Filiale di Milano; Lombardia; In loco; EUR 18.000 - 22.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

STAFF S.p.A. Agenzia per il Lavoro, Filiale di Milano, ricerca un/una Impiegato/a Amministrativo/a per studio legale con esperienza in contabilità e gestione documentale.

Le attività includono fatturazione clienti (note proforma e fatture), registrazioni contabili, gestione fornitori, accoglienza clienti, gestione chiamate e mail, gestione documenti, inserimento dati e organizzazione udienze e appuntamenti. Contratto determinato con scopo assuntivo.

Competenze

• Buona conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta.

Mansioni

• Fatturazione clienti (note proforma e fatture definitive) e relative registrazioni contabili.
• Registrazioni contabili relative ad incassi e pagamenti.
• Acquisizione e registrazione fatture fornitori elettroniche, cartacee, estere comprese le autofatture.
• Accoglienza e assistenza alla clientela.
• Gestione delle chiamate e delle mail.
• Predisposizione e gestione di documenti, comunicazioni e modulistica.
• Inserimento e aggiornamento dati nei gestionali dello studio.
• Organizzazione di udienze, riunioni e appuntamenti.
• Archiviazione digitale e cartacea della documentazione

Conoscenze

Inglese

Excel

Office Suite

Gestione scadenze

Autonomia

Strumenti

Excel

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

STAFF S.p.a., Agenzia per il Lavoro, Filiale di Milano, per studio legale ricerca:

IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A

Le attività che la risorsa andrà svolgere sono:

• fatturazione clienti (note proforma e fatture definitive) e relative registrazioni contabili;
• registrazioni contabili relative ad incassi e pagamenti;
• acquisizione e registrazione fatture fornitori elettroniche, cartacee, estere comprese le autofatture
• Accoglienza e assistenza alla clienti
• Gestione delle chiamate e delle mail
• Predisposizione e gestione di documenti, comunicazioni e modulistica
• Inserimento e aggiornamento dati nei gestionali dello studio
• Organizzazione di udienze, riunioni e appuntamenti
• Archiviazione digitale e cartacea della documentazione

Si richiede:

Capacità di gestire il lavoro attenendosi alle scadenze con la capacità di capire, in autonomia, le urgenze rispetto all'ordinario.

Buona conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta

Ottima dimestichezza con il PC, il pacchetto Office completo, in modo particolare Excel

Esperienza pregressa in ambito amministrativo

Si offre

Contratto Determinato con scopo assuntivo, RAL di 25-26K,

LUOGO DI LAVORO: MILANO

I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web www.staff.it La ricerca si intende rivolta ai candidati di ambo i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I del Ministero del Lavoro e P.S. prot.N°39/0011781

Salario lordo mensileEUR 1600 - EUR 2000