Impiegato / a alla segreteria – Settore Import / Export

RHI Magnesita; Arezzo; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda di import/export cerca un Segretario/a per gestire attività di front e back office. Le responsabilità includono la gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori, la preparazione della documentazione e il monitoraggio delle spedizioni. Si richiedono buone doti comunicative e padronanza del pacchetto Office. Offriamo un contratto a tempo determinato di 3 mesi.

Competenze

• Conoscenza di Microsoft Office necessaria.
• Eccellenti doti comunicative richieste.
• Attitudine al lavoro con clienti e fornitori esteri.

Mansioni

• Gestire comunicazioni con clienti e fornitori.
• Supportare nella preparazione della documentazione di spedizione.
• Monitorare lo stato delle spedizioni.

Conoscenze

Buona padronanza del PC

Ottime doti comunicative

Capacità organizzative

Strumenti

Microsoft Windows

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore import / export ricerca un / una Segretario / a da inserire nel proprio organico per supportare le attività di front e back office specifiche del settore.

La risorsa selezionata si occuperà della gestione amministrativa e operativa legata alle procedure di importazione ed esportazione, coordinando la documentazione e i contatti con clienti e fornitori esteri.

Mansioni principali :

Gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e spedizionieri nazionali ed internazionali

Supporto nella preparazione e verifica della documentazione di spedizione (bolle, fatture, certificati di origine, documenti doganali)

Organizzazione e gestione dell’agenda appuntamenti relativi a spedizioni e incontri commerciali

Inserimento e aggiornamento dati relativi a ordini, spedizioni e pratiche doganali nei sistemi gestionali aziendali

Monitoraggio dello stato delle spedizioni e coordinamento con i vari reparti coinvolti

Attività di contabilità base legata alla fatturazione e gestione dei pagamenti correlati alle operazioni di import / export

Requisiti richiesti :

Buona padronanza del PC, in particolare dell’ambiente Microsoft Windows e del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)

Ottime doti comunicative e relazionali

Predisposizione al contatto con clienti e fornitori, anche esteri

Capacità organizzative e attenzione ai dettagli

Offerta :

Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 8 : 30-12 : 30 / 13 : 30-17 : 30

Contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile.