Impiegato/a alla Segreteria e Archiviazione Dati

Blue consulting; Pavia; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda multinazionale della carta cerca un/a addetto/a alla segreteria a Pavia. Il candidato si occuperà di gestire e-mail, rispondere a telefonate, organizzare riunioni e accogliere clienti. Richieste sono ottime doti organizzative, buona conoscenza degli strumenti informatici e diploma di maturità. Offerta prevede contratto a tempo determinato full time, rinnovabile.

Competenze

• Capacità di gestire più compiti contemporaneamente in modo efficace ed efficiente.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici.

Mansioni

• Gestione delle e-mail e della posta cartacea.
• Rispondere alle telefonate e inoltrarle.
• Organizzazione di riunioni e appuntamenti.
• Accoglienza dei clienti in ufficio.
• Supporto all'attività dell'ufficio del personale e amministrativo.

Conoscenze

Ottime doti organizzative

Utilizzo del pc

Gestione e archiviazione di dati

Compilazione di fogli di calcolo

Formazione

Diploma di maturità

Descrizione del lavoro

Si ricerca un/a addetto/a alla segreteria per multinazionale della carta.

La risorsa si occuperà sia di compiti relativi all’organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office, ossia di ciò che concerne il contatto con l’esterno e le relazioni con il pubblico.

Attività richieste:

• gestione delle e-mail e della posta cartacea in entrata e in uscita
• rispondere alle telefonate e inoltrarle
• organizzazione di riunioni e appuntamenti
• accoglienza dei clienti che si recano presso l’ufficio
• supporto all’attività dell’ufficio del personale e amministrativo

Requisiti:

• ottime doti organizzative
• buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del pc, e-mail, internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo)
• capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente
• diploma di maturità

Offerta proposta:

contratto determinato full time, rinnovabile.