IMPIEGATO/A ADDETTO/A ALLA GESTIONE GARE D'APPALTO

ADECCO ITALIA S.p.A.; Segrate; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una importante multinazionale del settore chimico farmaceutico cerca un/a Impiegato/a Addetto/a alla Gestione Gare d'Appalto. Il candidato fornirà supporto agli Account Manager in Italia, gestendo documentazione e gare d'appalto. È necessario un diploma di scuola superiore e una buona conoscenza dei pacchetti Office, oltre a doti comunicative eccellenti.

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Buona conoscenza dei pacchetti Office.
• Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta in italiano.

Mansioni

• Fornire supporto ai team di vendita e assistenza.
• Gestire riunioni di allineamento con gli Account Manager.
• Revisione e presentazione di gare d'appalto e RFQ.
• Gestire i documenti di gara e approvazioni necessarie.
• Gestione degli appalti pubblici e stipula di contratti.

Conoscenze

Gestione gare d'appalto

Diritto amministrativo

Diritto commerciale

Office Suite

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Outlook

Excel

Word

Descrizione del lavoro

ADECCO ITALIA ricerca per importante multinazionale del settore chimico farmaceutico un/a:

IMPIEGATO/A ADDETTO/A ALLA GESTIONE GARE D'APPALTO.

La figura ricercata si occuperà di dare supporto amministr agli Account Manager italiani, per quanto riguarda: revisione delle gare d'appalto, approvazioni commerciali e legali, supporto e coordinamento della documentazione.

Responsabilità principali:

• Fornire un supporto efficace ai team di vendita, ai team di assistenza, ai partner commerciali e ad altri clienti in Italia
• Guidare/gestire riunioni di allineamento con gli Account Manager/Assistenza per garantire la puntualità nella presentazione
• Revisione e presentazione di gare d'appalto e richieste di quotazione (RFQ), follow-up attivo
• Revisione dell'intero pacchetto di documenti di gara per determinare quali termini necessitano di approvazione, distribuzione e collaborazione con i responsabili funzionali per accettare i termini alternativi richiesti dall'azienda
• Registrazione dei fornitori e gestione degli appalti pubblici, incluso il processo di revisione/approvazione per la stipula di nuovi contratti, la rendicontazione, il pagamento delle commissioni e la conformità
• Richiesta e gestione di garanzie bancarie e fideiussioni
• Interazione con diversi membri del team, ad esempio vendite, gestione ordini, ufficio legale, finanza, ecc.

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore
• Buona conoscenza dei pacchetti Office, come Outlook, Excel e Word
• Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta

Titolo di studio:

Diploma / Accademia

Lingue conosciute:

Inglese: Comprensione Buono

Competenze:

• Legale - Gestione gare d'appalto, livello Ottimo
• Legale - Diritto amministrativo, livello Ottimo
• Legale - Diritto commerciale, livello Ottimo
• Information Technology Altro - Office Suite, livello Ottimo

Disponibilità oraria: Full Time

CCNL: Chimica - Farmaceutica Industria