IMPIEGATI/E AMMINSITRATIVI/E JUNIOR

Synergie Filiale di Roma Appia; Roma; Vor Ort; EUR 12.000 - 17.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Synergie Italia Spa, filiale di Roma Appia, ricerca per azienda cliente un/una Impiegati/e Amministrativi/e Junior. La risorsa supporterà direzione e funzioni, gestirà documentazione, predisporrà report e curerà la corrispondenza con fornitori e clienti.

Si richiede diploma/laurea in ambito economico o amministrativo, buone capacità organizzative e una buona padronanza di Excel e Word. Orario part-time 24 ore, 6 giorni su 7, sede Roma Nord—Prati/Trieste.

Qualifikationen

• Diploma o laurea in ambito economico/gestionale o amministrativo.
• Esperienza in segreteria, amministrazione o supporto direzionale.
• Buone capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Ottima conoscenza Office (Excel/Word).
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Precisione, riservatezza e risoluzione problemi operativi.

Aufgaben

• Gestione della documentazione amministrativa e dei flussi interni (contratti, ordini, comunicazioni, scadenze e archiviazione documentale)
• Supporto operativo alla direzione e ai responsabili di funzione
• Predisposizione, aggiornamento e monitoraggio di report e tabelle di controllo interne
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni con fornitori, clienti e partner
• Organizzazione di riunioni, appuntamenti e trasferte
• Supporto ad attività amministrative connesse agli aspetti contabili e fiscali, in misura marginale rispetto alle responsabilità principali del ruolo

Kenntnisse

Organizzazione

Excel

Word

Segreteria organizzativa

Comunicazione

Lavoro di squadra

Gestione priorità

Riservatezza

Ausbildung

Diploma o laurea in ambito economico, gestionale o amministrativo

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Descrizione azienda

Synergie Italia Spa, filiale di Roma Appia ricerca per azienda cliente:

Posizione

IMPIEGATI/E AMMINSITRATIVI/E JUNIOR

La risorsa contribuirà al corretto svolgimento delle attività amministrative e organizzative a supporto della direzione e delle diverse funzioni aziendali, garantendo precisione, ordine ed efficacia nella gestione dei processi interni.

La persona selezionata si occuperà di:

• Gestione della documentazione amministrativa e dei flussi interni (contratti, ordini, comunicazioni, scadenze e archiviazione documentale)
• Supporto operativo alla direzione e ai responsabili di funzione
• Predisposizione, aggiornamento e monitoraggio di report e tabelle di controllo interne
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni con fornitori, clienti e partner
• Organizzazione di riunioni, appuntamenti e trasferte
• Supporto ad attività amministrative connesse agli aspetti contabili e fiscali, in misura marginale rispetto alle responsabilità principali del ruolo

Requisiti

Requisiti richiesti

• Preferibile Diploma o laurea in ambito economico, gestionale o amministrativo
• Preferibile esperienza pregressa in ruoli di segreteria organizzativa, amministrazione generale o supporto direzionale
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word
• Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni
• Buone capacità comunicative e relazionali
• Attitudine al lavoro di squadra e orientamento alla risoluzione dei problemi operativi

Altre informazioni

Si offre iniziale contratto di somministrazione della durata di 3 mesi, con successiva assunzione diretta con contratto di apprendistato.

ORARIO: PART TIME 24 ORE, 6 GIORNI SU 7

LUOGO DI LAVORO: Roma Nord - Prati/Trieste

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004