Impiegata Ufficio amministrativo

Adecco Italia spa; Luzzara; In loco; EUR 30.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di selezione del personale ricerca un Assistente Ciclo Attivo a Luzzara. La figura si occuperà della gestione del ciclo attivo e supporterà l'ufficio acquisti. Richiesta esperienza di almeno 5 anni in ambito amministrativo e buona conoscenza di Excel. Inserimento iniziale con contratto a tempo determinato, finalizzato all'indeterminato. Retribuzione tra 30.000 e 35.000 €.

Competenze

• Minimo 5 anni di esperienza in ruoli amministrativi/contabili.
• Conoscenze informatiche adeguate, in particolare Excel.
• Capacità di lavorare in team e rispettare le scadenze.

Mansioni

• Gestione del ciclo attivo e archiviazione delle fatture.
• Elaborazione e controllo di documenti d'acquisto.
• Monitoraggio scadenziari e supporto nel sollecito pagamenti.

Conoscenze

Pregressa esperienza in ruoli amministrativi/contabili

Buona conoscenza di Excel

Precisione e affidabilità

Capacità organizzative

Buone doti relazionali

Formazione

Diploma di ragioneria o laurea in discipline economiche

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Funzione: Assistente Ciclo Attivo (m/f)

Categoria: Finanza / Contabilità

Luogo di lavoro: Luzzara, Reggio Nell'Emilia

Profilo

La Divisione Permanent di Adecco Italia S.p.A. filiale di Guastalla (RE) ricerca per realtà mediamente strutturata sul territorio di Luzzara (RE)un*:

Impiegata/o ciclo attivo e supporto ufficio acquisti

La risorsa entrerà a far parte di un contesto dinamico ed orientato alla crescita professionale, collaborando quotidianamente con l'ufficio amministrazione, l'ufficio acquisti e le altre funzioni aziendali. Opererà prevalentemente nell'area amministrativa con focus sulla gestione del ciclo attivo fornendo al contempo un supporto operativo all'ufficio acquisti per attività di inserimento e monitoraggio dati.

Responsabilità

• Gestione completa del ciclo attivo: emissione, registrazione e archiviazione delle fatture verso clienti.
• Elaborazione e controllo documenti d'acquisto (conferme, DDT, fatture).
• Verifica della corretta esecuzione degli ordini e segnalazione eventuali anomalie.
• Monitoraggio scadenziari attivi e supporto nelle attività di sollecito pagamenti.
• Gestione anagrafiche clienti e aggiornamento costante delle informazioni.
• Supporto nella predisposizione di report e documenti richiesti dalla direzione amministrativa.
• Archiviazione digitale e cartacea dei documenti amministrativi.
• Contatto con i fornitori per richieste di documenti, conferme d'ordine e verifica tempi di consegna.
• Collaborazione con il responsabile acquisti per attività di back‑office e inserimento codici nel gestionale.

Skill e Professionalità

• Diploma di ragioneria o laurea in discipline economiche.
• Pregressa esperienza, di almeno 5 anni in ruoli amministrativi/contabili.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, in particolare Excel).
• Preferibile esperienza nell'utilizzo di sistemi gestionali.
• Precisione, affidabilità, mente flessibile, capacità organizzative e orientamento al rispetto delle scadenze.
• Buone doti relazionali e attitudine al lavoro in team.

Informazioni Aggiuntive

• Inserimento diretto in azienda con iniziale con contratto a tempo determinato finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato o contratto a tempo indeterminato.
• Inquadramento e retribuzione commisurati alle competenze e all'esperienza maturata. RAL indicativa 30.000 – 35.000 €.
• Sede di lavoro: Luzzara (RE).
• Orario: Full‑time 08:30‑12:30 / 14:00‑18:00.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).