Impiegata/o Logistica & Segreteria

Armo Spa; Piemonte; In loco; EUR 20.700 - 25.300; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore della logistica cerca un supporto per le attività di segreteria e gestione operativa dei trasporti. Il candidato ideale deve avere esperienza in segreteria, capacità di comunicazione, e precisione nella gestione documentale. Si offre un contratto a tempo determinato full-time con possibilità di conferma a tempo indeterminato e un pacchetto retributivo competitivo a partire da 23.000 €.

Competenze

• Esperienza pregressa in attività di segreteria o uffici logistici.
• Buona comunicazione in inglese, sia scritta che parlata.
• Familiarità con piattaforme di collaborazione come Microsoft Teams.

Mansioni

• Coordinare le spedizioni nazionali e internazionali.
• Gestire il centralino e supportare le comunicazioni interne.
• Eseguire attività di segreteria generale e gestione documentale.

Conoscenze

Capacità di relazione e comunicazione

Precisione nella gestione documentale

Organizzazione delle priorità

Attitudine collaborativa

Strumenti

Microsoft Office

Sistemi gestionali

Descrizione del lavoro

Armo S.p.A. (https://www.armoweb.it/) è un'azienda leader nella produzione di carpenteria industriale e soluzioni per la logistica, come baie di carico e piattaforme elevatrici.

Il ruolo

Entrerai a supporto delle attività di segreteria generale e gestione operativa dei trasporti, coordinando spedizioni nazionali e internazionali e garantendo un flusso efficiente tra uffici, magazzino e trasportatori. Il ruolo prevede un presidio costante delle comunicazioni interne/esterne e un contributo essenziale all’operatività quotidiana dell’azienda.

Le tue responsabilità principali

• Coordinare le spedizioni nazionali e internazionali: contatto con i trasportatori e interfaccia continua con il magazzino per organizzare il ritiro e la partenza della merce.
• Stampare e gestire i DDT predisposti dall’ufficio contabilità, assicurandone la corretta preparazione e archiviazione.
• Gestire il centralino: smistamento chiamate, accoglienza telefonica e supporto informativo ai vari interlocutori.
• Eseguire attività di segreteria generale: supporto alla documentazione, gestione corrispondenza, attività amministrative di base.
• Collaborare con uffici interni (logistica, amministrazione, commerciale) per garantire continuità ed efficienza operativa.

Il profilo ideale

• Preferibile esperienza pregressa in attività di segreteria, centralino o uffici logistici/trasporti.
• Buona capacità di relazione e comunicazione con trasportatori, colleghi e interlocutori esterni.
• Precisione nella gestione documentale e attenzione ai dettagli.
• Padronanza degli strumenti Office (es. Word, Excel), familiarità con piattaforme di collaborazione (es. Microsoft Teams) ed esperienza con l’utilizzo di sistemi gestionali / documentali.
• Conoscenza dell’inglese per comunicazioni operative scritte, telefonate con interlocutori internazionali e documentazione di spedizione.
• Capacità di organizzare le priorità e lavorare in modo affidabile in un contesto operativo dinamico.
• Attitudine collaborativa, proattività e senso di responsabilità.

Condizioni Contrattuali

• Sede di lavoro: None.
• Orario: Lunedì–Venerdì, 8:00–12:30 / 13:30–17:00.
• Contratto: Tempo determinato di 1 anno, full time, con prospettiva di successiva conferma a tempo indeterminato.
• Pacchetto retributivo: RAL a partire da 23.000 €, calibrata in base all’esperienza e alle competenze emerse durante il percorso di selezione.

Per inviare la tua candidatura, clicca sul pulsante “Candidati” di questo annuncio: reindirizza ad un form esterno, gestito da Sherpa42 (partner di Armo SpA), dove potrai caricare il tuo CV e rispondere ad alcune domande preliminari.

La presente ricerca è rivolta a candidatə di entrambi i sessi (L. 903/77 e 125/91) e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.