Impiegata/O Back Office Commerciale Estero

Adecco Italia; Bardi; In loco; EUR 25.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Italia cerca un/una Impiegata/o back office commerciale estero per sostituzione maternità, con sede ad Albino. La risorsa gestirà ordini internazionali in inglese e francese e collaborerà con il team commerciale per garantire accuratezza dati e adempimenti amministrativi.

Orari di lavoro tradizionali (8-12, 13-17) con flessibilità; RAL 25–28k euro, buoni pasto da 7,50 euro al giorno. Richiesta ottima conoscenza di inglese e francese e buone competenze informatiche.

Competenze

• Ottima conoscenza dell'inglese e del francese, sia scritta che parlata.
• Capacità di gestione accurata di ordini e pratiche amministrative.
• Buone competenze organizzative e di pianificazione del lavoro.

Mansioni

• Gestire attività di back office commerciale estero garantendo supporto amministrativo al team.
• Elaborare e aggiornare ordini esteri in inglese e francese rispettando le procedure interne.
• Mantenere contatti scritti/telefonici con clienti estero in lingua inglese/francese.
• Collaborare con funzioni interne interessate nel processo produttivo e logistico per i clienti esteri.
• Predisporre e archiviare documentazione commerciale e amministrativa.

Conoscenze

Inglese fluente

Francese fluente

Pacchetto Office

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Questa posizione è in Adecco Italia

Il processo di selezione sarà interamente gestito Adecco Italia.

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Profilo

Per un’azienda operante nell’industria tessile con sede ad Albino, si ricerca un/una Impiegata/o back office commerciale estero per un incarico a tempo determinato finalizzato alla sostituzione maternità, della durata di un anno circa. La risorsa sarà inserita nell’area commerciale estero e collaborerà con il team interno per garantire una gestione corretta e puntuale delle attività di back office verso i clienti internazionali. Il ruolo prevede un utilizzo costante delle lingue inglese e francese, che devono essere possedute con ottima conoscenza, sia scritta che parlata, al fine di assicurare una comunicazione professionale con i referenti esteri. Il contesto di inserimento è strutturato, con mansioni definite e orari di lavoro a giornata, con flessibilità in ingresso e in uscita (8-12, 13-17) Ral 25/28 K in base all'esperienza maturata Benefit 7,50 euro al giorno di buoni pasto Categoria professionale: Impiegata/o

Responsabilità

• Gestire le attività di back office commerciale estero garantendo supporto amministrativo completo al team commerciale dedicato ai mercati internazionali.
• Elaborare, controllare e aggiornare ordini clienti esteri in lingua inglese e francese, assicurando correttezza dei dati e rispetto delle procedure interne aziendali.
• Mantenere i contatti scritti e telefonici con i clienti esteri in inglese e francese, fornendo informazioni puntuali su stato ordini, consegne e aspetti amministrativi correlati.
• Collaborare con le funzioni interne coinvolte nel processo produttivo e logistico, coordinando le informazioni rilevanti per la gestione dei clienti esteri del settore tessile.
• Predisporre e archiviare la documentazione commerciale e amministrativa relativa ai rapporti con l’estero, nel rispetto degli standard interni e delle normative vigenti.

Skill e Professionalità

• Ottima conoscenza della lingua inglese e francese, sia scritta che orale, adeguata alla gestione autonoma delle comunicazioni con clienti internazionali.
• Capacità di gestione accurata di ordini e pratiche amministrative commerciali, con particolare attenzione ai dettagli e al rispetto delle scadenze operative giornaliere.
• Buone competenze organizzative e di pianificazione del lavoro, con capacità di coordinare più attività di back office in parallelo mantenendo ordine e precisione.
• Padronanza degli strumenti informatici di base per l’ufficio, inclusi posta elettronica e applicativi gestionali, per la corretta registrazione dei dati commerciali.
• Capacità di comunicazione formale e professionale con interlocutori interni ed esterni, adattando il registro linguistico alle diverse situazioni operative incontrate.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

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