impiegata/o amministrativo

Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre; Milano; In loco; EUR 15.000 - 20.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Smart working dopo periodo formativo

Descrizione del lavoro

Gi Group Milano Office cerca impiegata/o amministrativo part time 20 ore per supporto a team e gestione documentale in filiale milanese. Orario part-time, inserimento diretto e CCNL Commercio.

La posizione prevede gestione contratti, fatturazione, gestione ordini, logistica e contatti con fornitori esterni; esperienza minima richiesta e buona conoscenza Excel e Inglese.

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruolo analogo.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Ottime capacità organizzative, relazionali e comunicative.
• Precisione, affidabilità e autonomia operativa.

Mansioni

• Gestione delle attività amministrative quotidiane della filiale e della relativa documentazione.
• Amministrazione dei contratti aziendali (affitto, auto aziendali, utenze, telefonia e servizi).
• Gestione dei rapporti con fornitori e partner esterni.
• Supporto al team e inserimento presenze del personale interno.
• Supporto operativo su ordini, commesse e logistica: gestione amministrativa e operativa delle commesse, coordinamento con casa madre, gestione movimentazioni di magazzino tramite ERP.
• Attività amministrativo-contabili: fatturazione attiva, controllo pagamenti, gestione solleciti e cash planning.

Conoscenze

Esperienza 3 anni (non obbligatoria)

Inglese

Precisione

Affidabilità

Strumenti

Excel

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

FILIALE: MILANO OFFICE

Sei una persona persona precisa, affidabile e orientata al servizio?

Gi Group – Filiale di Milano Office ricerca, per importante realtà internazionale attiva nel settore tecnologico, con una filiale italiana in continua crescita:

IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVO PART TIME 20 ORE

Mansioni principali

La risorsa, si inserirà all’interno del team e si occuperà principalmente di attività amministrative, interfacciandosi con i consulenti esterni, i fornitori e la casa madre. In particolare, si occuperà di:

• Gestione delle attività amministrative quotidiane della filiale e della relativa documentazione
• Amministrazione dei contratti aziendali (affitto, auto aziendali, utenze, telefonia e servizi)
• Gestione dei rapporti con fornitori e partner esterni
• Supporto al team e inserimento presenze del personale interno

Supporto operativo su ordini, commesse e logistica

• Gestione amministrativa e operativa delle commesse
• Coordinamento con casa madre per la gestione dell’ordine e delle operazioni di import
• Gestione delle movimentazioni di magazzino in entrata e in uscita tramite software gestionali (ERP)

Attività amministrativo-contabili

• Fatturazione attiva, monitoraggio dei pagamenti e gestione dei solleciti
• Verifica e controllo note spese
• Aggiornamento del cash planning
• Preparazione di report

Requisiti:

• Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruolo analogo
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Ottime capacità organizzative, relazionali e comunicative
• Precisione, affidabilità e autonomia operativa

Plus:

conoscenza della lingua tedesca e dei sistemi ERP

Orario di lavoro

PART-TIME 20 ore, dal lunedì al venerdì, preferibilmente la mattina

Offerta contrattuale:

Inserimento con contratto di assunzione diretta e tempo indeterminato

CCNL Commercio

Livello di inquadramento: Tale ruolo prevede un inquadramento al 2 o al 3 livello del CCNL commercio applicato in azienda a seconda dell'esperienza maturata, delle competenze specialistiche e della relativa assunzione di responsabilità

Retribuzione prevista è compresa tra 15k e 20k lordi annui, già riproporzionati al part time proposto, definita in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.

Altre componenti aggiuntive: non previste

Possibilità di smart working dopo il periodo formativo

Sede di lavoro

Milano (zona Porta Nuova / Stazione Centrale, vicino a fermate M2 Gioia, M3 Repubblica e Centrale FS, oltre che dal Passante Ferroviario)

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

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L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai s