impiegata/o amministrativo

Gi Group; Milano; In loco; EUR 15.000 - 20.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Smart working dopo periodo formativo

Descrizione del lavoro

Gi Group – Filiale di Milano Office cerca una risorsa per attività amministrative, interfacciandosi con consulenti esterni, fornitori e la casa madre in una realtà internazionale attiva nel settore tecnologico.

Si offre orario PART-TIME 20 ore, da lunedì a venerdì, con assunzione diretta e tempo indeterminato. Retribuzione tra 15k e 20k lordi annui pro rata, CCNL commercio 2° o 3° livello. Possibilità di smart working post-formazione.

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruolo analogo.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Ottime capacità organizzative, relazionali e comunicative.
• Precisione, affidabilità e autonomia operativa.

Mansioni

• Amministrazione e office management della filiale, interfacciandosi con consulenti esterni, fornitori e casa madre.
• Gestione contratti aziendali, rapporti con fornitori e supporto al team.
• Gestione ordini, logistica, movimentazioni di magazzino ERP e contabilità operativa.
• Fatturazione attiva, controllo pagamenti, note spese e preparazione di report.

Conoscenze

Excel

Inglese

Organizzazione

Affidabilità

Autonomia

Precisione

Strumenti

ERP

Descrizione del lavoro

Sei una persona persona precisa, affidabile e orientata al servizio?

Gi Group – Filiale di Milano Office ricerca, per importante realtà internazionale attiva nel settore tecnologico, con una filiale italiana in continua crescita:

Mansioni principali

La risorsa, si inserirà all’interno del team e si occuperà principalmente di attività amministrative, interfacciandosi con i consulenti esterni, i fornitori e la casa madre. In particolare, si occuperà di:

Amministrazione e office management

• Gestione delle attività amministrative quotidiane della filiale e della relativa documentazione
• Amministrazione dei contratti aziendali (affitto, auto aziendali, utenze, telefonia e servizi)
• Gestione dei rapporti con fornitori e partner esterni
• Supporto al team e inserimento presenze del personale interno

Supporto operativo su ordini, commesse e logistica

• Gestione amministrativa e operativa delle commesse
• Coordinamento con casa madre per la gestione dell’ordine e delle operazioni di import
• Gestione delle movimentazioni di magazzino in entrata e in uscita tramite software gestionali (ERP)

Attività amministrativo-contabili

• Fatturazione attiva, monitoraggio dei pagamenti e gestione dei solleciti
• Verifica e controllo note spese
• Aggiornamento del cash planning
• Preparazione di report
• Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruolo analogo
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Ottime capacità organizzative, relazionali e comunicative
• Precisione, affidabilità e autonomia operativa

Plus

conoscenza della lingua tedesca e dei sistemi ERP

Orario di lavoro

PART-TIME 20 ore, dal lunedì al venerdì, preferibilmente la mattina

Offerta contrattuale

Inserimento

con contratto di assunzione diretta e tempo indeterminato

Livello di inquadramento

Tale ruolo prevede un inquadramento al 2 o al 3 livello del CCNL commercio applicato in azienda a seconda dell’esperienza maturata, delle competenze specialistiche e della relativa assunzione di responsabilità

Retribuzione

prevista è compresa tra 15k e 20k lordi annui, già riproporzionati al part time proposto, definita in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.

Altre componenti aggiuntive

non previste

Possibilità di smart working dopo il periodo formativo

Sede di lavoro

Milano (zona Porta Nuova / Stazione Centrale, vicino a fermate M2 Gioia, M3 Repubblica e Centrale FS, oltre che dal Passante Ferroviario)

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.

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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai s