Impiegata/o Amministrativa/o Senior

NECTED; Treviso; On-site; EUR 33,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto 8€

Welfare aziendale

Bonus aziendale

Job summary

NECTED ricerca un/una Impiegata/o Amministrativa/o con focus su contabilità, documentazione e logistica per supportare ordini e spedizioni verso mercati italiani ed esteri. Il ruolo prevede affiancamento iniziale e successivo inserimento full-time in sede, con coordinamento con produzione, magazzino e partner esterni.

La risorsa gestirà fatturazione attiva, scritture contabili, F24, documentazione export e coordinamento spedizioni, garantendo precisione e controllo delle scadenze.

Qualifications

• Esperienza consolidata in ruoli amministrativi e contabili in contesti produttivi.
• Buona autonomia nella gestione della contabilità generale, con riferimento al ciclo attivo.
• Conoscenza delle scritture contabili e degli adempimenti fiscali ordinari.
• Esperienza nella predisposizione o gestione di documentazione per spedizioni estere, preferibilmente extra-UE.
• Capacità di gestire attività amministrative e logistiche con precisione, metodo e scadenze.
• Conoscenza base della lingua inglese scritta.
• Diploma di Ragioneria o titolo affine.
• Esperienza in coordinamento di risorse amministrative.

Responsibilities

• Gestione della fatturazione attiva e delle registrazioni contabili collegate.
• Predisposizione e registrazione di scritture contabili, incluse scritture di assestamento.
• Predisposizione, controllo e gestione degli F24.
• Preparazione della documentazione per spedizioni extra-UE, incluse fatture e documenti doganali.
• Gestione operativa delle spedizioni verso mercati esteri, con attenzione a Stati Uniti ed extra-UE.
• Coordinamento con corrieri e terzisti per ritiri e consegne.
• Supporto al back office commerciale per clienti strategici.
• Collaborazione con produzione e proprietà per allineare dati amministrativi e logistica.
• Riportando alla proprietà, coordinare il team amministrativo e delle spedizioni.

Skills

Autonomia

Precisione

Coordinamento team

Responsabilita

Comunicazione

Education

Diploma di Ragioneria o titolo di studio affine

Job description

Per conto di una PMI manifatturiera attiva nel settore moda e maglieria, specializzata nella produzione conto terzi per brand del lusso, si ricerca una figura di Impiegata/o Amministrativa/o – Contabilità e Logistica.

L’azienda conta circa 30 dipendenti e opera in un contesto produttivo strutturato, con processi amministrativi, logistici e commerciali strettamente collegati alla gestione degli ordini e delle spedizioni verso clienti italiani e internazionali.

La ricerca nasce dall’esigenza di garantire continuità operativa a seguito del pensionamento di una risorsa storica, con previsto periodo di affiancamento e successivo supporto part-time della figura uscente.

Posizione

La risorsa sarà inserita all’interno dell’area amministrativa e si occuperà della gestione di attività contabili, documentali e logistiche legate al ciclo attivo, alle spedizioni estere e al back office operativo per clienti strategici.

Il ruolo richiede autonomia, precisione e capacità di presidiare attività diverse ma integrate tra loro: dalla fatturazione attiva alla predisposizione della documentazione export, dalla gestione degli adempimenti fiscali al coordinamento con produzione, corrieri e terzisti.

La figura riporterà direttamente alla proprietà e collaborerà con amministrazione, produzione, magazzino e interlocutori esterni.

Responsabilità principali

• Gestione della fatturazione attiva e delle registrazioni contabili collegate.

• Predisposizione e registrazione di scritture contabili, incluse scritture di assestamento e contabilizzazioni relative alle paghe esterne.

• Predisposizione, controllo e gestione degli F24.

• Preparazione della documentazione per spedizioni extra-UE, incluse fatture, packing list e moduli doganali.

• Gestione operativa delle spedizioni verso mercati esteri, con particolare attenzione a Stati Uniti e Paesi extra-UE.

• Coordinamento con corrieri e terzisti per ritiri, consegne, verifiche documentali e gestione di eventuali anomalie operative.

• Supporto al back office commerciale per clienti strategici, con gestione di conferme, stato ordini e comunicazioni operative.

• Collaborazione costante con produzione e proprietà per garantire allineamento tra dati amministrativi, flussi logistici e necessità operative.

• Riportando alla proprietà, dovrà coordinare il team amministrativo e delle spedizioni.

Requisiti

Competenze tecniche

• Esperienza consolidata in ruoli amministrativi e contabili, preferibilmente maturata in aziende produttive o manifatturiere.

• Buona autonomia nella gestione della contabilità generale, con particolare riferimento al ciclo attivo.

• Conoscenza delle scritture contabili e degli adempimenti fiscali ordinari.

• Esperienza nella predisposizione o gestione di documentazione per spedizioni estere, preferibilmente extra-UE.

• Capacità di gestire attività amministrative e logistiche con precisione, metodo e attenzione alle scadenze.

• Conoscenza base della lingua inglese scritta, sufficiente per la gestione di documenti e comunicazioni semplici.

• Diploma di Ragioneria o titolo di studio affine.

• Esperienza in coordinamento di risorse amministrative.
  

Caratteristiche personali

• Precisione, affidabilità e senso di responsabilità.

• Approccio operativo e concreto, con capacità di gestire attività diverse in parallelo.

• Buone capacità relazionali e comunicative, anche nel rapporto con clienti, corrieri e interlocutori interni.

• Riservatezza, educazione e presenza professionale adeguata a un contesto aziendale familiare e collaborativo.

• Capacità di inserirsi in una realtà di piccole-medie dimensioni, mantenendo autonomia e spirito di collaborazione.

• Residenza o domicilio in prossimità della sede aziendale.

Inquadramento e offerta

• Sede di lavoro: provincia di Treviso, area Ponzano Veneto.

• Orario di lavoro: full time, in sede, con orario giornaliero distribuito tra mattina e pomeriggio.

• Straordinari: mediamente previsti in misura contenuta, indicativamente 10-12 ore mensili.

• Contratto: tempo indeterminato.

• CCNL: Abbigliamento Moda Industria.

• RAL indicativa: 33.000 – 43.000 euro, commisurata all’esperienza.

• Benefit: buoni pasto da 8 euro.

• Ulteriori elementi: welfare collettivo e bonus aziendale variabile secondo le politiche interne.

• È previsto un periodo di affiancamento con la risorsa uscente, finalizzato al passaggio di consegne e alla piena acquisizione delle procedure aziendali.