Impiegata/o Amministrativa/o Junior

Ali Lavoro; Roma; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto 8€

Job summary

Ali Agenzia per il Lavoro cerca una figura di Impiegata/o amministrativa/o Junior da inserire nell’Ufficio Credito di un’importante azienda cliente. Si occuperà di gestione fornitori, anagrafiche e workflow, offrendo supporto contabile e amministrativo.

Si richiede diploma o laurea in ambito economico, esperienza in contabilità/amministrazione e ottime capacità organizzative. Contratto full time, tempo determinato con possibilità di assunzione e buoni pasto inclusi.

Qualifications

• Diploma in ragioneria o laurea in Economia/Amministrazione/Finanza o affini.
• Esperienza in contabilità e amministrazione, anche breve.
• Buone capacità organizzative e voglia di imparare.
• Attenzione al dettaglio e orientamento al problem solving.
• Predisposizione al lavoro di squadra e flessibilità.
• Conoscenza del pacchetto Office, Excel in particolare.

Responsibilities

• Gestione fornitori per le società del gruppo e supporto ai processi amministrativi e contabili.
• Creazione e aggiornamento anagrafiche fornitori nel portale dedicato; inserimento offerte e contratti.
• Screening fornitori secondo policy interna; verifica requisiti per accreditamento e attribuzione rating.
• Avvio e monitoraggio workflow approvativo fornitori e gestione non conformità.
• Monitoraggio scadenze contrattuali e rinnovi; scouting fornitori se necessario.
• Supporto all’Ufficio Credito: incassi, note di credito, registrazioni contabili e prima nota cassa.

Skills

Problem solving

Teamwork

Flessibilità

Attenzione al dettaglio

Education

Diploma in ragioneria

Laurea in Economia/Amministrazione/Finanza

Tools

Excel

Office Suite

Job description

Ali Agenzia per il Lavoro ricerca per importante azienda cliente una figura di Impiegata/o amministrativa/o Junior da inserire all'interno dell’Ufficio Credito.

Mansioni:

• Gestione dei fornitori per le società del gruppo e supporto ai processi amministrativi e contabili interni;

• Creazione e aggiornamento delle anagrafiche fornitori nel portale dedicato, inserimento di relative offerte e contratti;
• Screening iniziale dei nuovi fornitori secondo policy interna, richiesta documentazione e verifica requisiti essenziali per l'accreditamento, con attribuzione di rating interno;
• Avvio e monitoraggio del workflow approvativo fornitori, gestione di eventuali non conformità;
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e verifica dei rinnovi, scouting di nuovi fornitori in caso di necessità;

• Attività di supporto all’Ufficio Credito, come gestione incassi, note di credito, registrazioni contabili, registrazioni di prima nota cassa e attività di contabilità generale;

• Supporto all’evasione di richieste e questionari statistici provenienti da enti quali ISTAT ed altri organismi ufficiali;

Stiamo cercando una persona che abbia:

• Diploma in ragioneria oppure laurea (anche triennale) in Economia, Amministrazione, Finanza o affini
• Esperienza, anche breve, in ruoli di contabilità e amministrazione
• Buone capacità organizzative e voglia di imparare
• Attenzione al dettaglio e orientamento al problem solving
• Predisposizione al lavoro di squadra e flessibilità
• Conoscenza del pacchetto Office (Excel in particolare)

Si offre:

• Contratto full time con assunzione diretta, inizialmente a tempo determinato, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato, con inquadramento retributivo commisurato all’esperienza e alle tue competenze
• Buoni pasto da 8€