IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O E BACK-OFFICE

Etjca SpA Rivoli; Collegno; On-site; EUR 25,000 - 29,000; Full time

Job summary

Etjca S.p.A. è alla ricerca di due impiegati/e amministrativi/e back office per azienda cliente nel settore impiantistica. Le risorse si occuperanno principalmente di attività di back office amministrativo e gestione documentale.

Completano la funzione la gestione dei portali MEPA e RENTRI, la gestione di DDT e DPI, nonché il supporto alle attività amministrative. Sede a Collegno (TO), orario full-time, CCNL Metalmeccanica Industria.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ruoli di back office amministrativo e gestione documentale.
• Conoscenza dei portali MEPA, RENTRI, POS e DDT.
• Buona conoscenza di Windows, Office, Outlook ed Excel.
• Preferibile conoscenza di ARCA, SAP o Zucchetti.
• Provenienza da aziende nei settori edile/impiantistico o affini.

Responsibilities

• Gestione della documentazione relativa ai materiali e ai cantieri.
• Inserimento e caricamento di dati e documenti sui portali MEPA.
• Gestione della documentazione relativa allo smaltimento dei rifiuti e caricamento delle informazioni sul portale RENTRI.
• Predisposizione e gestione dei POS (Piani Operativi di Sicurezza).
• Gestione dei DDT (Documenti di Trasporto).
• Gestione e monitoraggio dei DPI aziendali e di cantiere.
• Emissione e gestione degli ordini.
• Supporto alle attività amministrative e documentali dell'ufficio.

Skills

Back office

Gestione documentale

MEPA

RENTRI

POS

DDT

Education

Laurea in Ingegneria

Tools

ARCA

SAP

Zucchetti

Job description

Etjca S.p.A., Agenzia per il Lavoro, ricerca per azienda cliente operante nel settore dell'impiantistica e delle lavorazioni tecniche, 2 IMPIEGATI/E AMMINISTRATIVI/E BACK OFFICE con esperienza.

L'azienda è alla ricerca di due nuove risorse da inserire all'interno del proprio organico per far fronte all'incremento delle attività lavorative e a una sostituzione maternità.

Descrizione del ruolo

Le risorse selezionate si occuperanno principalmente di attività di back office amministrativo e gestione documentale, con particolare riferimento a:

• Gestione della documentazione relativa ai materiali e ai cantieri;
• Inserimento e caricamento di dati e documenti sui portali MEPA;
• Gestione della documentazione relativa allo smaltimento dei rifiuti e caricamento delle informazioni sul portale RENTRI;
• Predisposizione e gestione dei POS (Piani Operativi di Sicurezza);
• Gestione dei DDT (Documenti di Trasporto);
• Gestione e monitoraggio dei DPI aziendali e di cantiere;
• Emissione e gestione degli ordini;
• Supporto alle attività amministrative e documentali dell'ufficio.

Non sono previste attività di contabilità generale né di emissione fatture.

Requisiti richiesti

• Esperienza pregressa in ruoli di back office amministrativo e gestione documentale;
• Conoscenza e dimestichezza con la documentazione e i portali sopra indicati (MEPA, RENTRI, POS, DDT);
• Buona conoscenza degli strumenti informatici, in particolare Windows, Office, Outlook ed Excel;
• Gradita conoscenza di gestionali aziendali quali ARCA, SAP o Zucchetti. La conoscenza di ARCA, gestionale attualmente utilizzato dall'azienda, costituirà titolo preferenziale;
• Gradita provenienza da aziende operanti nei settori edile, impiantistico o affini.

Completano il profilo precisione, organizzazione, autonomia operativa e capacità di gestione delle scadenze.

Requisiti preferenziali

Gradito il possesso di una laurea in Ingegneria, preferibilmente a indirizzo tecnico o gestionale.

Dettagli contrattuali

Sono previste due differenti modalità di inserimento:

• Prima posizione: iniziale contratto di somministrazione di 3 mesi, prorogabile per ulteriori 3 mesi, con successiva possibilità di inserimento diretto in azienda.
• Seconda posizione: contratto di somministrazione di 3 mesi, prorogabile per ulteriori 3 mesi, per sostituzione maternità.

CCNL: Metalmeccanica Industria.

Retribuzione: RAL indicativa compresa tra € 25.000 e € 29.000, commisurata all'esperienza e alle competenze effettivamente maturate. Saranno valutate anche candidature con aspettative economiche leggermente superiori, in presenza di profili particolarmente qualificati.

Orario di lavoro: Full time, dal lunedì al venerdì, dalle 08:00 alle 12:00 e dalle 13:00 alle 17:00.

Sede di lavoro: Collegno (TO)

Tempistiche di inserimento: Si richiede disponibilità immediata o nel breve periodo.

Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito.

Salario lordo mensileEUR 1600 - EUR 2000