Impiegata / o Amministrativa / o-Digitale

Risorse SpA; Padova; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi energetici cerca un'Impiegata/o Amministrativa/o-Digitale a Padova. Il candidato ideale supporterà la direzione in attività gestionali, comunicative e contabili. Sono richieste competenze relazionali, precisione e una buona dimestichezza con strumenti grafici come Canva e Adobe. L'inserimento sarà diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato e retribuzione commisurata all'esperienza.

Competenze

• Esperienza nel ruolo richiesta.
• Capacità di gestione autonoma delle priorità.
• Affidabilità e riservatezza.

Mansioni

• Gestire segreteria generale e supporto organizzativo.
• Monitorare ordini e fornitori.
• Aggiornare il sito web e gestire contenuti.
• Creare materiali informativi per l'azienda.
• Gestire contabilità di base e pagamenti.

Conoscenze

Competenze relazionali

Precisione

Affidabilità

Problem solving

Uso di Canva e Adobe

Strumenti

Sistemi Mac – Apple

Canva

Adobe

Descrizione del lavoro

Risrose SpA, per azienda Energy Service Company specializzata nello sviluppo e produzione di tecnologie proprietarie, per accelerare la transizione energetica, ricerca :

Impiegata / o Amministrativa / o-Digitale

La risorsa selezionata lavorerà a supporto della direzione, degli agenti e dei collaboratori, occupandosi di attività gestionali, comunicative e contabili. Nello specifico si occuperà di :

• Segreteria generale : gestione agenda, chiamate, accoglienza, supporto organizzativo;
• Gestione ordini, rapporti con fornitori e acquisti, monitoraggio consegne e solleciti;
• Preparazione offerte commerciali, creazione e aggiornamento listini;
• Aggiornamento sito web, caricamento contenuti e semplice gestione back-end;
• Comunicazione con agenti e collaboratori;
• Creazione materiale informativo (schede prodotto, brochure, presentazioni);
• Utilizzo operativo di sistemi Mac – Apple;
• Gestione della contabilità di base : raccolta documenti, bolle e fatture attive / passive, predisposizione materiale per il commercialista;
• Controllo scadenziario e gestione pagamenti;
• Gestione presenze del personale, raccolta dati e aggiornamento reportistica;
• Raccolta e creazione note spese aziendali, riepiloghi mensili e ordine documentale;
• Gestione amministrativa e supporto operativo-grafico;
• Supporto operativo trasversale alle diverse funzioni aziendali.

Requisiti richiesti :

• Esperienza nel ruolo;
• Buone capacità relazionali;
• Precisione, affidabilità e capacità organizzative;
• Digitalmente competente : Uso professionale degli strumenti grafici (Canva, Adobe o equivalenti);
• Capacità di problem solving e gestione autonoma delle priorità;
• Affidabilità, riservatezza e approccio proattivo.

Ambiente dinamico, professionale e orientato alla crescita.

Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato, inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza della risorsa.

Orario di lavoro full-time dal lunedì al venerdì 08 : 00 - 12 : 30 e 13 : 30 - 17 : 00

Sede di lavoro : Padova