Impiegata/o amministrativa/o

Ali spa - filiale di pistoia; Pistoia; In loco; EUR 13.000 - 18.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Ali Lavoro SpA cerca per Azienda Cliente a Monsummano Terme un impiegato amministrativo con solida base contabile e attitudine all'organizzazione operativa. Il ruolo fa da ponte tra l'ufficio amministrativo, il back office e la logistica.

Si richiedono diploma in Ragioneria o laurea in materie economiche, esperienza di 2–3 anni, ottima padronanza di software gestionali ed Excel, precisione e gestione dello stress. Inquadramento CCNL Calzature Industria, orario full‑time.

Competenze

• Diploma in Ragioneria o Laurea in materie economiche.
• Esperienza di 2–3 anni in ruoli analoghi, preferibilmente interfacciati con magazzino e acquisti.
• Ottima conoscenza dei principali software gestionali e uso avanzato di Excel.
• Precisione, puntualità e problem solving.
• Gestione dello stress e capacità di lavorare per priorità.

Mansioni

• Gestione del ciclo amministrativo completo, inclusa contabilità generale e prima nota.
• Gestione ciclo attivo e passivo: fatturazione, solleciti e scadenziari.
• Gestione ordini clienti e fornitori, verifica stato evasione e coordinamento con spedizioni.
• Logistica, magazzino e spedizioni: controllo giacenze, emissione DDT e coordinamento corrieri.

Conoscenze

Contabilità generale

Organizzazione operativa

Problem solving

Gestione priorità

Stress management

Formazione

Diploma in Ragioneria o Laurea in materie economiche

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Ali Lavoro SpA ricerca per Azienda Cliente sita a Monsummano Terme un/una impiegato/impiegata amministrativo/a. Il candidato/la candidata ideale possiede una buona base contabile e una spiccata attitudine all'organizzazione operativa, fungendo da anello di congiunzione strategico e operativo tra l'ufficio amministrativo, il back office e la logistica.

Responsabilità e Mansioni

La risorsa si occuperà della gestione del ciclo amministrativo completo, integrando attività cruciali per il flusso logistico e di magazzino. Nello specifico, avrà focus sulle seguenti attività:

• Contabilità Generale e Prima Nota: Registrazione dei fatti gestionali quotidiani e tenuta accurata dei registri contabili.
• Ciclo Attivo e Passivo: Gestione completa della fatturazione (elettronica e tradizionale), controllo costante degli scadenziari e gestione dei solleciti di pagamento.
• Gestione Ordini Clienti e Fornitori: Inserimento e verifica della correttezza degli ordini ricevuti dai clienti, monitoraggio del loro stato di evasione e gestione diretta degli ordini ai fornitori per garantire il corretto approvvigionamento aziendale.
• Logistica, Magazzino e Spedizioni: Verifica e monitoraggio puntuale delle giacenze di magazzino, preparazione materiale delle spedizioni, emissione dei Documenti di Trasporto (DDT) e coordinamento quotidiano con i corrieri per l'organizzazione dei ritiri e delle consegne.

Requisiti Richiesti

• Formazione: Diploma in Ragioneria o Laurea in materie economiche.
• Esperienza: Pregressa esperienza (almeno 2-3 anni) maturata in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti dove la mansione amministrativa si interfacciava direttamente con il magazzino e gli acquisti.
• Competenze Tecniche: Ottima conoscenza dei principali software gestionali aziendali e padronanza del pacchetto Office, con focus particolare su Excel.
• Soft Skills: Massima precisione, puntualità nell'esecuzione dei compiti e spiccata capacità di problem solving pratico.
• Gestione dello Stress: Ottima capacità di lavorare per priorità e di gestire lo stress legato sia alle scadenze fiscali/amministrative che ai ritmi della logistica.

Cosa Offriamo

• Inquadramento: Impiegato - CCNL Calzature Industria
• Retribuzione: Primo Livello
• Ambiente: Un contesto di lavoro dinamico, stimolante e fortemente collaborativo.
• Orario di Lavoro: Full-time, dal Lunedì al Venerdì, con orario spezzato 09:00 - 13:00 / 14:30 - 18:30.

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

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Salario lordo mensileEUR 1200 - EUR 1600