Impiegata/o

QUIN S.r.l.; Udine; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di consulenza strategica cerca un/a Impiegato/a Segreteria / Front Office. La figura si occuperà della gestione delle chiamate, accoglienza, supporto amministrativo e organizzazione di eventi. Si richiede diploma di scuola superiore, esperienza di 2-3 anni in ruoli similari e buon uso del pacchetto Microsoft Office. È fondamentale l'appartenenza a categorie protette (L. 68/99). La sede è a Udine.

Competenze

• Esperienza pregressa di 2-3 anni in ruoli di front office, customer care o amministrazione.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Capacità di lavorare sia in team sia in autonomia.
• Appartenenza alle categorie protette (L. 68/99).

Mansioni

• Gestione delle chiamate in entrata e in uscita (centralino).
• Accoglienza e assistenza a clienti, fornitori e collaboratori in sede.
• Gestione richieste via e-mail e altri canali di comunicazione.
• Attività di segreteria generale e archiviazione documentale.
• Supporto all’ufficio amministrativo.
• Supporto alla Direzione.
• Attività di gestione del parco auto aziendale.
• Organizzazione di viaggi, trasferte ed eventi aziendali.
• Supporto alla funzione HR.

Conoscenze

Ottime capacità comunicative

Relazionali

Organizzative

Precisione

Problem solving

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Descrizione del lavoro

Impiegata/o Segreteria / Front Office – Categoria Protetta (L. 68/99)

QUIN è la società di consulenza strategica ed esecutiva con soluzioni tecnologiche in ambito Operations & Supply Chain Management e Business Performance Management che dal 2011 accompagna le imprese lungo percorsi di eccellenza e innovazione continua, progettando modelli basati sui dati e implementando soluzioni sostenibili per trasformare i processi aziendali e raggiungere risultati misurabili con un utilizzo etico e consapevole della tecnologia.

Il Gruppo QUIN conta oggi circa 130 persone dislocate sulle sedi di Udine (principale), Milano, Cesena e Firenze.

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Attività e Responsabilità

• Gestione delle chiamate in entrata e in uscita (centralino)
• Accoglienza e assistenza a clienti, fornitori e collaboratori in sede
• Gestione richieste via e-mail e altri canali di comunicazione
• Attività di segreteria generale e archiviazione documentale
• Supporto all’ufficio amministrativo (pratiche, documentazione, gestione dati)
• Supporto alla Direzione
• Attività di gestione del parco auto aziendale
• Organizzazione di viaggi, trasferte ed eventi aziendali
• Supporto alla funzione HR (es. visite mediche, prenotazione sale riunioni)
• Diploma di scuola superiore
• Esperienza pregressa di 2-3 anni in ruoli di front office, customer care o amministrazione
• Ottime capacità comunicative, relazionali e organizzative
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Precisione, riservatezza e attitudine al problem solving
• Capacità di lavorare sia in team sia in autonomia
• Appartenenza alle categorie protette (L. 68/99)