IMPIEGATA/IMPIEGATO INSERIMENTO ORDINI ESTERO

During S.p.A. Filiale di Foligno; Bevagna; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Job summary

During SpA, filiale di Foligno, cerca un impiegato/a per l’inserimento ordini estero nell’ufficio commerciale. La risorsa gestirà ordini nazionali/esteri, documenti di export e spedizioni internazionali, collaborando con magazzino, logistica e spedizionieri e supportando pratiche doganali.

Richiesta esperienza nel ruolo, conoscenza export e inglese fluente. Offerta a tempo determinato finalizzata alla stabilizzazione, lavoro full time a Bevagna (PG) in ambiente strutturato.

Qualifications

• Esperienza pregressa nel ruolo preferibilmente in ambito commerciale/logistico.
• Conoscenza delle spedizioni internazionali e documentazione export.
• Preferibile familiarità con pratiche doganali, Incoterms e interlocuzioni con spedizionieri.
• Ottima dimestichezza con PC, pacchetto Office e gestionali.
• Buona conoscenza amministrativa di base.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Buona presenza telefonica e ottime capacità comunicative.
• Precisione, attenzione ai dettagli e riservatezza.
• Buone capacità organizzative e gestione di più attività.
• Autonomia, spirito di squadra e puntualità nelle scadenze.
• Disponibilità immediata; residenza vicino Bevagna.

Responsibilities

• Inserimento e gestione degli ordini clienti nazionali ed esteri sul gestionale.
• Controllo disponibilita’ merce e avanzamento commesse; monitoraggio consegne.
• Gestione flusso spedizioni internazionali con magazzino, produzione e logistica.
• Predisposizione, verifica e archiviazione della documentazione di spedizione ed export.
• Supporto nelle pratiche di sdoganamento e nelle procedure doganali.
• Gestione rapporti con clienti italiani ed esteri, agenti e spedizionieri.
• Ricezione ed elaborazione richieste commerciali via telefono ed email; assistenza in italiano e inglese.
• Aggiornamento clienti sullo stato ordini e spedizioni.
• Coordinamento con reparti interni per tempi di evasione.
• Gestione corrispondenza ordini e documentazione amministrativa di base.
• Archiviazione, reportistica e attività di supporto amministrativo.

Skills

Inglese alto

Pacchetto Office

Gestionali aziendali

Doti organizzative

Tools

ERP

Gestionali aziendali

Job description

During SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale.

Selezioniamo per importante azienda cliente, operante nel settore della produzione di presidi medici, un/a Impiegata/Impiegato Inserimento Ordini Estero, da inserire nell’ufficio commerciale.

La risorsa si occuperà della gestione operativa e documentale degli ordini clienti, con particolare attenzione ai flussi di esportazione verso i mercati esteri.

Principali attività

• Inserimento e gestione degli ordini clienti, nazionali ed esteri, sul gestionale aziendale;
• Controllo della disponibilità merce, monitoraggio dello stato di avanzamento delle commesse e delle tempistiche di consegna;
• Gestione dell’intero flusso delle spedizioni internazionali, in coordinamento con magazzino, produzione, logistica, corrieri e spedizionieri;
• Predisposizione, verifica e archiviazione della documentazione di spedizione ed export: DDT, fatture commerciali, packing list, documenti di trasporto e documentazione doganale;
• Supporto nella gestione delle pratiche di sdoganamento e nelle procedure doganali per le esportazioni;
• Gestione dei rapporti con clienti italiani ed esteri, agenti commerciali, trasportatori e partner logistici;
• Ricezione ed elaborazione delle richieste commerciali via telefono ed e-mail, con assistenza ai clienti in lingua italiana e inglese;
• Aggiornamento dei clienti sullo stato degli ordini e delle spedizioni;
• Coordinamento con i reparti interni per garantire il rispetto dei tempi di evasione;
• Gestione della corrispondenza dedicata agli ordini e della documentazione amministrativa di base;
• Archiviazione documentale, reportistica e attività amministrative di supporto.

Dettagli contrattuali

• Contratto: assunzione a tempo determinato finalizzata alla stabilizzazione;
• CCNL: Metalmeccanica Industria;
• Orario: full time, dal lunedì al venerdì, 8.30–13.00 / 14.00–17.30;
• Luogo di lavoro: Bevagna (PG).

Requisiti:

• Esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente in ambito commerciale, logistico, spedizioni o import/export;
• Conoscenza delle spedizioni internazionali e della documentazione export;
• Preferibile esperienza o familiarità con pratiche doganali, Incoterms e interlocuzioni con spedizionieri/agenti doganali;
• Ottima dimestichezza con PC, pacchetto Office e gestionali aziendali;
• Buona conoscenza amministrativa di base;
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, indispensabile per la gestione di clienti, fornitori e documentazione estera;
• Buona presenza telefonica e ottime capacità comunicative, sia scritte che orali;
• Precisione, attenzione ai dettagli, affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni;
• Buone capacità organizzative e capacità di gestire più attività in parallelo;
• Autonomia, spirito di squadra e orientamento al rispetto delle scadenze;
• Disponibilità immediata;
• Residenza o domicilio in zone limitrofe a Bevagna (PG).

Cosa offriamo

Un percorso di inserimento in una realtà produttiva strutturata, con possibilità di stabilizzazione, all’interno di un ruolo trasversale tra ufficio commerciale, logistica e spedizioni internazionali.

During – Filiale di Foligno

RAL min: 25000.00€ - RAL max: 30000.00€ - fascia soggetta a riproporzione in funzione della durata del periodo contrattuale e dell'effettivo monte oreIl presente annuncio èrivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91,e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.during.it l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03).