Impiegata Back Office After Sales

Adhr Group; Cittadella; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

ADHR GROUP cerca un/una IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A AFTER SALES per sostituzione maternità, con sede a Schio (VI). Ruolo amministrativo nel team After Sales, gestione ordini, ricambi e documentazione.

Si richiede esperienza in ruoli simili, buona conoscenza dell’inglese e Excel, precisione e capacità di lavorare in autonomia. Orario full time, contratto iniziale a tempo determinato con possibilità di assunzione.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di impiegato/a amministrativo/a o back office, preferibilmente nel settore industriale.
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Precisione e attenzione nella gestione di dati e pratiche amministrative.
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.

Mansioni

• Gestione amministrativa delle attività post-vendita e pratica documentale.
• Gestione e monitoraggio degli ordini di ricambi e servizi di assistenza.
• Verifica della correttezza dei dati relativi a ordini e interventi.
• Predisposizione e aggiornamento di report e documentazione tramite Excel.
• Interfaccia con clienti e reparti interni per risolvere problemi amministrativi.
• Supporto al team After Sales nelle attività operative quotidiane.

Conoscenze

Excel

Inglese

Organizzazione

Autonomia

Formazione

Diploma in Amministrazione

Strumenti

Microsoft Office

Excel avanzato

Descrizione del lavoro

IMPIEGATA BACK OFFICE AFTER SALES ADHR GROUP•Cittadella, Italy

Descrizione dell’offerta di lavoro

La Divisione Permanent di ADHR Group ricerca, per solida azienda operante nella progettazione e costruzione di macchinari per l'industria alimentare con sede a SCHIO (VI), un/una:

IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A AFTER SALES

con iniziale contratto a tempo DETERMINATO, per sostituzione maternità.

La risorsa sarà inserita all'interno dell'Ufficio After Sales e avrà un ruolo principalmente amministrativo e organizzativo, occupandosi della gestione delle pratiche relative alle attività post-vendita e del corretto flusso della documentazione.

La figura si interfaccerà con clienti, tecnici e reparti interni, garantendo precisione e puntualità nella gestione delle attività amministrative legate a ordini, ricambi, interventi di assistenza e relativa documentazione.

Mansioni:

• Gestione amministrativa delle attività relative al servizio After Sales;
• Inserimento, gestione e monitoraggio degli ordini di ricambi e servizi di assistenza;
• Gestione e archiviazione della documentazione relativa a ordini, interventi e attività post-vendita;
• Emissione e gestione della documentazione amministrativa collegata alle attività After Sales;
• Verifica della correttezza dei dati relativi a ordini, interventi, ricambi e relative pratiche;
• Predisposizione e aggiornamento di report, prospetti e documentazione tramite Excel;
• Monitoraggio dello stato di avanzamento delle pratiche e delle attività amministrative;
• Supporto nella gestione amministrativa della fatturazione relativa a ricambi, interventi e servizi post-vendita;
• Interfaccia con clienti e reparti interni per la gestione e risoluzione delle problematiche di natura amministrativa;
• Supporto al team After Sales nella gestione quotidiana delle attività operative e documentali.

• Esperienza pregressa, anche minima, in ruoli di impiegato/a amministrativo/a, back office amministrativo o ufficio post-vendita, preferibilmente presso aziende metalmeccaniche produttrici di macchinari o impianti;
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
• Precisione e attenzione nella gestione di dati, documenti e pratiche amministrative;
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Capacità di lavorare in modo autonomo nella gestione delle attività assegnate;
• Buone doti relazionali e predisposizione all'interfaccia con clienti e colleghi;
• Attitudine al lavoro in team e capacità di problem solving.

Costituirà un plus aver maturato esperienza in contesti industriali e nella gestione amministrativa di ordini, ricambi, interventi tecnici o servizi post-vendita.

Si offre:

• Retribuzione annua lorda prevista tra €30.000 e €40.000, commisurata all'esperienza e alle competenze della risorsa;
• Orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì;
• Inserimento iniziale con contratto a tempo determinato per sostituzione maternità, con concrete possibilità di successiva trasformazione a tempo indeterminato;
• Inserimento in una realtà strutturata, solida e in continua crescita;
• Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo, con possibilità di sviluppo professionale.

Sede di lavoro: Schio (VI)

Le ricerche sono rivolte a candidati dell'uno e dell'altro sesso ai sensi del D.lgs. 198/2006 (Codice delle Pari Opportunità) e del D.lgs. 7 maggio 2026, n. 96, di attuazione della direttiva (UE) 2023/970 sulla trasparenza retributiva e la parità di retribuzione tra uomini e donne. I candidati sono invitati a leggere alla pagina ADHR l'informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Reg. UE 2016/679 (GDPR) e del D.lgs. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018. ADHR GROUP - Agenzia per il lavoro S.p.A. Iscr. Albo Agenzie per il Lavoro Sez. I - Aut. Min. prot. n.13/I/00132696.8

La risorsa entrerà a far parte di un ufficio composto da 5 persone e riporterà direttamente alla Responsabile di Area, occupandosi della gestione operativa e commerciale dei clienti esteri e dei di...