Impiegata amministrativa ed addetta alla preventivazione/fatturazione

Grafiche Quattro srl; Santa Maria di Sala; In loco; EUR 28.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda storica nel settore della stampa cerca un' impiegata amministrativa da inserire nel proprio Office Team. Il ruolo include la fatturazione, la gestione clienti e il supporto alle attività amministrative. È richiesta esperienza nel ruolo e conoscenza dei software gestionali. Disponibilità immediata a Santa Maria di Sala (VE).

Competenze

• Esperienza nella fatturazione e nella preventivazione.
• Capacità di supporto alle attività generali dell'ufficio amministrativo.
• Capacità di gestione di segreteria e archiviazione documentale.

Mansioni

• Fatturazione attiva e liquidazione IVA.
• Cura dei rapporti con i clienti.
• Elaborazione di preventivi e gestione delle commesse.

Conoscenze

Esperienza pregressa nel ruolo amministrativo

Precisione

Autonomia

Capacità organizzativa

Problem solving

Attitudine al lavoro in team

Strumenti

Software gestionali

Descrizione del lavoro

Grafiche Quattro S.r.l. – Ricerca personale qualificato

Azienda storica nel settore della stampa, comunicazione visiva e servizi, è alla ricerca di una figura professionale da inserire da subito nel proprio Office Team con assunzione immediata.

Si richiede pertanto disponibilità immediata, in modo da permettere un adeguato passaggio di consegne.

N. 1 impiegata amministrativa ed addetta alla preventivazione/fatturazione – Full Time e tempo indeterminato

🔍 Responsabilità principali:

• Fatturazione attiva, liquidazione iva ed altri argomenti correlati
• Cura dei rapporti con clienti, con attenzione alla comunicazione, precisione e tempistiche
• Elaborazione e gestione di preventivi/commesse di lavoro con attenta e precisa ricerca/raccolta delle informazioni (gestionale Proto di Logica)
• Coordinamento operativo con i reparti produttivi e commerciali tramite la struttura dell’Ufficio Tecnico
• Monitoraggio e rispetto delle scadenze fiscali e amministrative
• Redazione di report finanziari e amministrativi
• Supporto alle attività generali dell’ufficio amministrativo
• Gestione di attività di segreteria, archiviazione documentale e reception
• Supporto e back-up al reparto contabile

🎯 Requisiti richiesti:

• Esperienza pregressa nel ruolo amministrativo, nella fatturazione e step connessi e nella preventivazione
• Conoscenza dei software gestionali indicati (preferibile)
• Precisione, autonomia, capacità organizzativa e problem solving
• Attitudine al lavoro in team e alla comunicazione tra i vari reparti aziendali

📍 Sede di lavoro: Santa Maria di Sala (VE)

📅 Disponibilità: Immediata