IMPIEGATA AMMINISTRATIVA (CICLO ATTIVO E PASSIVO)

Agenzia regionale per il lavoro Emilia-Romagna; Argelato; In loco; EUR 28.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di automazione industriale cerca un impiegato amministrativo a Argelato. Il candidato ideale gestirà il ciclo passivo, verificherà ordini e fatture, e dovrà avere un diploma in Amministrazione e Finanza e almeno tre anni di esperienza. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e opportunità di crescita professionale.

Servizi

Crescita professionale

Ambiente di lavoro dinamico

Inserimento diretto in azienda

Competenze

• Esperienza nella mansione di almeno tre anni.
• Conoscenza dei principali strumenti informatici e software gestionali.

Mansioni

• Gestire il ciclo passivo.
• Verificare le corrispondenze ordine/DDT/fatture.
• Registrare e controllare tutte le fatture di acquisto.
• Controllare il plafond delle Dichiarazioni di Intento.
• Gestire lo scadenziario dei fornitori.
• Predisporre la documentazione per autorizzazione pagamenti.
• Controllare le note spese dei dipendenti.
• Controllare e predisporre documentazione per i Revisori.
• Redigere reportistica per controllo conti contabili.
• Archiviazione dei documenti.
• Attività di accoglienza e centralino.

Conoscenze

Precisione

Autonomia operativa

Capacità organizzative

Conoscenza della lingua inglese parlata e scritta

Formazione

Diploma in Amministrazione e Finanza

Strumenti

Software gestionali

ERP T-System Enterprise

Descrizione del lavoro

Offerta di Lavoro

Siamo un’azienda specializzata nella progettazione e produzione di linee di automazione industriale per la trasformazione del cartone ondulato (www.edfeurope.com). Per il potenziamento della nostra struttura, siamo alla ricerca di un IMPIEGATO A AMMINISTRATIVO da inserire nel team presso la sede di Argelato (BO) con disponibilità immediata.

La persona inserita, rispondendo alla Responsabile Amministrativa, si occuperà di gestire il ciclo passivo. In particolare, dovrà:

• Verificare le corrispondenze ordine/DDT/fatture;
• Registrare e controllare tutte le fatture di acquisto (sia nazionali che internazionali);
• Controllare il plafond delle Dichiarazioni di Intento;
• Gestire lo scadenziario dei fornitori;
• Predisporre la documentazione necessaria per la procedura di autorizzazione dei pagamenti;
• Controllare le note spese dei dipendenti, verificando che le policy aziendali vengano rispettate;
• Controllare e predisporre la documentazione utile ai Revisori;
• Redigere la reportistica per effettuare il controllo dei conti contabili;
• Archiviazione dei documenti;
• Attività di accoglienza e centralino.

Requisiti

• Diploma in Amministrazione e Finanza;
• Esperienza nella mansione di almeno tre anni;
• Conoscenza dei principali strumenti informatici e software gestionali, con preferenza nella conoscenza ERP T-System Enterprise;
• Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta;
• Precisione, autonomia operativa e buone capacità organizzative.

Offriamo

• Crescita professionale, con opportunità di sviluppo continuo;
• Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo, dove l'innovazione e la crescita professionale sono al centro della nostra missione;
• Inserimento diretto in azienda, inquadramento e retribuzione saranno commisurati all'esperienza.

Se vuoi metterti in gioco in questa nuova esperienza non esitare, candidati inviando il tuo CV aggiornato. Siamo in attesa di conoscerti!

La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (D.Lgs. 198/2006).