Impiegata Amministrativa

Adecco Portugal; Peschiera; In loco; EUR 24.000 - 26.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Portugal ricerca per azienda operante nel settore trasporti e logistica una risorsa da inserire nell’ufficio amministrativo. La risorsa farà parte di un team di 5 persone e si occuperà di attività amministrative, segreteria generale e supporto alla gestione aziendale, con attenzione a privacy, qualità e sicurezza.

Si richiede disponibilità immediata, esperienza pregressa nel ruolo e buone competenze informatiche; offre contratto a tempo determinato di 6 mesi finalizzato all’assunzione,

Competenze

• Esperienza pregressa in ambito amministrativo.
• Buona conoscenza dei principali processi documentali e organizzativi aziendali.
• Gradita conoscenza delle normative relative a qualità, sicurezza e privacy.
• Buona dimestichezza con gli strumenti informatici.
• Disponibilità ad un inserimento in tempi brevi.
• Completano il profilo: dinamismo e proattività; senso di responsabilità; precisione e affidabilità; attitudine alla collaborazione e al lavoro di squadra; flessibilità operativa e capacità di gestire attività diversificate.

Mansioni

• Gestione delle certificazioni aziendali (gradita esperienza con certificazioni IFS Logistic, ISO 9001 o similari)
• Supporto operativo nella gestione della documentazione relativa a DVR, sicurezza sul lavoro, corsi di formazione e visite con il medico competente
• Gestione delle pratiche legate alla privacy aziendale
• Gestione sinistri e danni relativi a veicoli, strutture e merci
• Contatto con assicurazioni, fornitori e periti per l'apertura e il monitoraggio delle pratiche
• Richiesta e gestione preventivi
• Attività di recupero crediti
• Emissione e gestione delle fatture di vendita
• Gestione della corrispondenza e delle e-mail aziendali
• Attività di segreteria generale
• Inserimento e aggiornamento dati a gestionale
• Monitoraggio delle scorte di cancelleria e materiale d'ufficio

Conoscenze

Amministrazione

Segreteria

Documentazione

Privacy

Informatica

Descrizione del lavoro

Adecco Consultant ricerca, per azienda operante nel settore trasporti e logistica, una figura da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo.

La risorsa entrerà a far parte di un team amministrativo composto da 5 persone e si occuperà di attività amministrative, organizzative e di supporto alla gestione aziendale.

Principali responsabilità

• Gestione delle certificazioni aziendali (gradita esperienza con certificazioni IFS Logistic, ISO 9001 o similari)
• Supporto operativo nella gestione della documentazione relativa a DVR, sicurezza sul lavoro, corsi di formazione e visite con il medico competente
• Gestione delle pratiche legate alla privacy aziendale
• Gestione sinistri e danni relativi a veicoli, strutture e merci
• Contatto con assicurazioni, fornitori e periti per l'apertura e il monitoraggio delle pratiche
• Richiesta e gestione preventivi
• Attività di recupero crediti
• Emissione e gestione delle fatture di vendita
• Gestione della corrispondenza e delle e-mail aziendali
• Attività di segreteria generale
• Inserimento e aggiornamento dati a gestionale
• Monitoraggio delle scorte di cancelleria e materiale d'ufficio
• Esperienza pregressa in ambito amministrativo
• Buona conoscenza dei principali processi documentali e organizzativi aziendali
• Gradita conoscenza delle normative relative a qualità, sicurezza e privacy
• Buona dimestichezza con gli strumenti informatici
• Disponibilità ad un inserimento in tempi brevi
• Completano il profilo: dinamismo e proattività; senso di responsabilità; precisione e affidabilità; attitudine alla collaborazione e al lavoro di squadra; flessibilità operativa e capacità di gestire attività diversificate

Orario di lavoro

• Lunedì: 8:30 - 18:00
• Da martedì a venerdì: 9:30 - 18:00
• Richiesta disponibilità per 2 sabati al mese su turnazione (8:00 - 13:00)
• Contratto a tempo determinato di 6 mesi finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato
• RAL indicativa tra i €24.000 ed € 26.000