Human Resources and Payroll Specialist

Caesar Augustus Hotel; Anacapri; In loco; EUR 35.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una prestigiosa proprietà alberghiera cerca un/una HR & Payroll Specialist a Anacapri per gestire il ciclo completo di amministrazione del personale. Il candidato ideale avrà esperienza nella gestione paghe, conoscenza della normativa italiana e ottime doti organizzative. Offriamo un ruolo chiave con opportunità di crescita professionale e alloggio per i non residenti.

Servizi

Opportunità di crescita professionale

Condizioni di impiego attrattive

Alloggio per i non residenti

Competenze

• Laurea o esperienza equivalente in amministrazione del personale.
• Esperienza nella gestione paghe nel settore alberghiero.
• Conoscenza della normativa INPS, INAIL, IRPEF, TFR.

Mansioni

• Gestire e monitorare il processo payroll.
• Coordinare la gestione dell'housing del personale.
• Supportare l'organizzazione di eventi per i dipendenti.

Conoscenze

Gestione paghe e contributi

Conoscenza della normativa italiana

Ottime doti organizzative

Capacità di comunicazione

Buona conoscenza dell'inglese

Formazione

Laurea in Gestione delle Risorse Umane o Economia

Strumenti

Software Zucchetti

Descrizione del lavoro

Stiamo cercando un/una HR & Payroll Specialist per gestire e supportare l’intero ciclo di amministrazione del personale, dal payroll alla gestione contrattuale e contributiva, garantendo la piena conformità alla normativa italiana. La figura sarà inoltre responsabile della gestione degli alloggi del personale non residente, assicurando efficienza logistica e un’accoglienza di qualità per i dipendenti stagionali.

Responsibilities

• Gestire e monitorare i processi payroll, garantendo l’accuratezza dei timesheet tramite software Zucchetti e l’elaborazione corretta delle buste paga, inclusi contributi INPS/INAIL, IRPEF, TFR e altri adempimenti fiscali e previdenziali.
• Gestire il rapporto con il consulente esterno per le buste paga.
• Gestire il personale a chiamata (casual employees), includendo raccolta timesheet, elaborazione buste paga e coordinamento con il provider esterno.
• Partecipare a progetti di ottimizzazione dei processi HR e payroll, contribuendo all’aggiornamento e al miglioramento delle procedure interne.
• Coordinare la gestione dell’housing del personale, inclusa assegnazione, manutenzione, contratti e comunicazione con gli occupanti.
• Aggiornare e gestire la piattaforma per assunzioni, cessazioni e variazioni contrattuali.
• Garantire la conformità dei contratti di lavoro con il CCNL Turismo/Alberghiero e la normativa italiana vigente.
• Effettuare comunicazioni obbligatorie al Centro per l’Impiego e gestire le registrazioni INPS/INAIL per nuovi assunti.
• Gestire richieste generali da dipendenti e candidati, incluse telefonate e employment verifications.
• Supportare la pianificazione e l’organizzazione di eventi e iniziative per i dipendenti.
• Collaborare con i manager di reparto per monitorare presenze, ferie, malattie e permessi in conformità alla normativa.
• Supportare i processi di onboarding, formazione e sviluppo interno.
• Gestire la reportistica HR e i costi del personale, fornendo analisi e supporto alla Direzione.
• Mantenersi costantemente aggiornato/a su evoluzioni legislative, fiscali e contrattuali in materia di lavoro.
• Eseguire tutte le attività con integrità, riservatezza e professionalità.

Qualifications

• Laurea in Gestione delle Risorse Umane, Economia, o discipline affini, oppure esperienza equivalente in amministrazione del personale.
• Esperienza consolidata nella gestione paghe e contributi in Italia, preferibilmente nel settore alberghiero.
• Conoscenza approfondita della normativa italiana su lavoro, previdenza e fiscalità (INPS, INAIL, IRPEF, TFR).
• Familiarità con il CCNL Turismo o affini e con i principali software di elaborazione paghe e gestione presenze.
• Ottime doti organizzative, riservatezza, precisione e capacità di comunicazione.
• Buona conoscenza della lingua inglese; la padronanza dell’italiano è indispensabile.
• Esperienza nella gestione di alloggi per il personale sarà considerata un plus.

What We Offer

• Ruolo chiave in una prestigiosa proprietà Relais & Châteaux.
• Opportunità di crescita e sviluppo professionale.
• Condizioni di impiego attrattive.
• Alloggio per i non residenti.